客户介绍:合盛硅业介绍

合盛硅业(股票代码:603260)成立于2005年,仅用一年的时间就建成了国内最大的单套有机硅装置,并一次性投产成功,创造了行业内的“合盛奇迹”。随后,合盛硅业先后成立了黑河合盛硅业有限公司、新疆西部合盛硅业有限公司;2015年收购并成立了合盛硅业(泸州)有限公司,目前,合盛硅业已拥有分布于新疆、四川、浙江、黑龙江等地的分、子公司十,而且合盛硅业全国布局的脚步并没有丝毫放慢。

项目背景:如何在企业业务快速拓展时实现管控模式的快速复制

随着合盛硅业业务在全国范围的快速拓展,如何进行管理模式的快速复制,摆在了管理层的面前。同时,分子公司越来越多,集团管控的难度越来越大,分子公司间、上下游公司间的协同内容也越来越多,因此,合盛急需一个既能支持业务模式的快速复制,又能支撑集团化管控和多公司业务协作的信息化平台。金蝶EAS集团企业解决方案从集团企业的战略高度出发,提供集团企业的战略管理、财务管控、供应链与生产制造管理、人力资源与协同办公等集团化、一体化解决方案,是与合盛硅业的战略目标高度一致的信息化解决方案。同时,在信息化推进方面,本着目标清晰、范围可控、风险更小的原则,在充分考虑合盛硅业信息化现状的基础上,选择了总体规划、统一资源、分步实施、持续优化的策略,最终合盛硅业选择了与金蝶的合作,

建设内容:金蝶EAS应用实践

合盛硅业专注于硅基新材料,是一个从金属硅的原料到有机硅新材料的纵向一体化产业集团,在管控模式上属于典型的运营管控型企业。由于合盛之前使用的是单体软件,集团对下属企业的管控能力较弱,政策执行的效果不理想,效率也较低。实施集团化的EAS平台,加强集团管控是本次信息项目所要达到的首要目标。

实施EAS系统以后,合盛在集团管控方面得到了质的提升。首先,实现了集团一套账,这样对用户权限、基础资料、组织架构、职员等进行分级管理;其次,统了集团财务科目,统一了财务分析标准,为管理决策提供了快速、精确的数据支撑;其三,统一了业务规范和流程,实现了流程审批的电子化和无纸化。

搭建业务运营协同平台

合盛硅业是我国硅基新材料行业中业务链最完整、生产规模最大的企业,合盛硅业能同时生产工业硅、有机硅及多晶硅,从而形成上下游协同效应,这也是合盛硅业的核心竞争力之一。因此,打造集团运营协同平台,提升运营协同效率,是合盛硅业集团信息项目的又一关键目标。

产销协同。EAS系统上线之前,合盛的销售、生产、供应是孤立的,生产计划与销售计划脱节严重,采购计划难以执行,产生这些问题的原因是多方面的,如市场变化大、销售预测不准确、销售部门对库存与生产现状不了解等原因,但根本原因是缺乏能让销售、生产、采购、库存等业务部门相互信任、相互了解、相互支撑的信息化平台。EAS供应链与生产制造系统,不但实现了各业务上下游的协同和追溯查询,而且通过实时库存系统,为销售订单确认、采购订货等环节提供了精确的数据支持,对客户服务效率更高,对市场的反应更敏捷,采购计划也更精准,缺料、超采现象也大幅减少

财务业务协同。EAS系统不但消除了企业各业务环节间的信息壁垒,更重要的是,打通业务与财务之间的信息通道,应收账款、应付账款根据业务系统自动生成,使财务人员在账务处理时能轻自如地完成“三单匹配”,业务环节的记账凭证,通过简单的规则配置,就可以生成记账凭证,大大地减轻了财务人员的工作负荷。

实现生产制造精细化管控

质量精细化。硅基材料的一个重要特点,是产品生产完成后,各种成份、指标需要通过检验后确定,而客户的订货需求是明确了这些指标的,如何让库存中不同批次的产品,快速、准确地记录检验结果,并供出货时快速检索,一直是合盛正在探索和解决的问题;另一方面,质检中心一直依靠 EXCEL登记检验数据,工作量大并且各部门数据不统一,核查工作困难,一旦疏忽将致提供给客户的质检报告出错。EAS质量系统为合盛建立了检验标准、抽样方法、检验方法等质量体系,严格规范了检验流程,系统地记录了检验数据,把采购来料检验、生产过程检验、成品检验等质量数据与业务系统紧密地融合在一起,同时,将检验仪器与质量系统进行对接,消除了人为导致数据出错的机会。

生产过程精细化。合盛硅业原有ERP系统的作用,仅仅是为财务系统收集数据,系统对提升业务效率和规范管理没有丝毫作用。EAS系统上线后,因为有了新平台,生产任务、材料领用可以细分到型号,进度控制、成本控制更新细,生产日报直接来自于系统,数据准确及时,更重要的是,通过系统的实施,倒逼生产各车间在生产管理上进行精细化改进,如按单领料、及时汇报、规范操作等等,逐步形成了一套精细化作业管控模式,为合盛全国快速布局垫定了基础。

管控模式快速复制

合盛硅业(泸州)有限公司,是在2016年成立,经营产品跟本部相同,管理人员及管理方法复制本部的模式,所以在合盛硅业(泸州)有限公司投产开始EAS同时进行上线,上线的流程、基础资料及核算方式全部参考本部的模式,非常快速的把本部的上线模块全部复制到了泸州公司,目前系统稳定运行。

新疆园区公司是属于本部的上游企业,新疆园区主要是金属硅的生产及配套电厂和新疆合晶能源科技有限公司。新疆园区公司的实施分为三个阶段,第一阶段于2017年1月完成财务的总账、固实资产、出纳上线,第二阶段实现电厂及新疆合晶能源供应链系统及业务财务体化,目前已全部上线,部分业务正在优化中;第三阶段将实现成本精细化管理和移动化部署。

鄯善园区目前是新疆园区生产经营的扩大生成基地,目前合盛(鄯善)能源管理有限公司、合盛电业(鄯善)有限公司、合盛硅业(鄯善)有限公司、鄯善玲珑纺织制造有限公司、鄯善隆盛碳素制造有限公司在建过程,目前各公司财务依托集团的管控,总账、固定资产出纳、报表已经正式上线。鄯善园区在2017年11月开始投产,信息化建设模式也是参照新疆园区的模式同步上线。

新疆西部合盛硅业有限公司是国内最大的金属硅生产企业,企业整个业务流程复杂并且数据量非常庞大,目前重新在梳理企业的业务流程,其实施过程参照新疆园区分三个阶段进行,目前项目正在按计划有序地推行。

应用价值:EAS平台支撑集团业务在全国快速布局

业务模式快速复制,支撑业务快速布局

合盛集团目前在高速发展阶段,公司规模、分子公司数量均呈加速增长,EAS集团信息化管控平台提供的集团化管控特性,使各分子公司的基础管理架构(组织架构体系、财务体系、业务流程体系、基础资料等)能够在短时间建立起来,并能与集团以及集团内的其它分子公司天然地集成在一起,同时,对于一些业务形态相似的业务板块,依托EAS平台,可以实现业务模式的快速复制,更进一步加快了分子机构的建设速度。

信息化倒逼企业管理升级

由于EAS平台的规范性和严谨性,手工模式下的诸多非规范性操作被严格地限制,取而代之的是规范的流程和制度的有效执行,而对于规模不断扩大的合盛来说,这一点尤为重要。

精细化管控降低企业经营风险

质量风险和成本风险是企业经营两个重要风险,EAS平台为合盛建立了一体化的质量管理体系、生产管理体系、成本管理体系,实现了与平台与仪器仪表对接,质量数据与生产、采购、销售等各业务环节共享,成本数据更精准,从而降低了企业经营风险。

客户寄语

EAS为合盛搭建了集团化一体化、规范化的信息化平台

陈涛  合盛硅业股份有限工地信息管理中心经理

使用金蝶EAS系统,成功实现了集团一体化的管理模式建立、实现了集团的流程体系化管理、实现了集团数据的规范化管理。完美做到了财务一体化、业务运营体化、集团管控一体化和移动应用一体化,规范管理,优化了工作流程,提升工作效率并降低信息不对称风险。

通过本部的信息化建设为依托快速的在打造整个集团的信息化基础,帮助企业建立了集团化管控的平台。

项目成功关键要素

合盛项目成功的关键要素主要有三个

1、项目交付资源保障。合盛金蝶项目是集团战略项目,一开始就组建由总部一机构-伙伴三维一体的项目团队,成员包括产品专家、行业专家、优秀项目经理和实施顾问,堪称为“豪华”阵容;

2、对合盛战略的把控准确。合盛硅业EAS平台,之所以能适应合盛在未来5到10年的业务发展,主要是一开始就理解了合盛的快速扩展的战略需求,并为合盛搭建了与之相适应的架构;

3、对台盛的业务理解清晰。合盛项目之所以能成功,还得益于项目组对合盛业务的广泛调研,充分理解决策层、管理层和一般操作者的需求,并严格按照项目实施方法论的要求,设计了项目的蓝图。