财务无纸化时代真的来了:即日起报销入账归档可仅使用电子会计凭证!
重磅消息
3月23日,财政部和国家档案局发布了财会[2020]6号文——《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确了单位从外部接收的满足条件的各类电子会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等,可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档,无需再打印或保存纸质单据,该政策自2020年3月31日起正式实施。从2015年79号令的企业内部凭证电子化,到2020年6号文的外部凭证电子化,企业会计档案建设,正向着无纸化方向大举迈进,财务无纸化办公时代即将全面来临。
从2013年试点开始,国家政策层面持续加快推动会计票据和档案电子化的进程。
2015年:79号令颁布的新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。
2019年:国务院总理李克强主持召开国务院常务会议,提出在“2020年底前,实现增值税专用发票电子化”。
2020年:颁布关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知,进一步对企业外部凭证电子化归档提供了指引。
上述政策的出台大大推动电子凭证的在线传递和线上应用,为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
纸质会计档案时代,实物票据的管理通常面临以下难题:
包括拍照、扫码、PDF上传、微信卡包添加、手工添加等。增值税发票识别后,即可对接国税电子底账库进行发票的验真查重等校验工作,并可提取发票关键信息,完善企业相关业务单据和财务单据的填制和数据信息的归集。通过发票云实现税企直连,打通发票在企业之间的流转。
包括原始单据影像的采集、补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小。支持业务部门和财务部门对影像的调阅,OCR识别非结构化信息,调用发票云进行发票和影像的匹配等。
进行归档方案设置时,财务云支持灵活的归档方案,包括对附件进行归档设置、对单据设置归档范围,并支持自定义归档数据的模板。对会计电子档案的归档操作,支持手工模式和财务机器人模式。归档后,可以查询对应核算组织归档的单据明细和归档人。
金蝶发票云的电子档案管理系统接收归档数据后,进行分类解析并完成归档。归档后如有出入需要修改,可提交进行反归档和重新归档。电子归档后,可进行在线调阅、查询统计等。
电子档案是财务信息化建设最后一公里的保障
会计电子档案解决方案,覆盖从票据和业务单据采集、到影像管理、档案管理的全流程,为企业全面实现财务无纸化提供了有力支撑。2019年,金蝶参与了国家档案局、财政部、国家税务总局共同确定的电子发票电子化报销、入账、归档工作三家试点单位的信息化系统建设,并全部通过验收(第一批共七家企业)。电子档案解决方案,实现数字时代企业财务管理成本的降低、工作效率的提高、数据安全性的保障、档案利用率的提升。电子档案是财务信息化建设最后一公里的保障,为企业财务管理的自动化、数字化、智能化提供了坚实基础。
2015年2015年