金蝶云星空案例 | 萨摩耶金服的“费用”轻财务创新应用
萨摩耶金服(全称“深圳萨摩耶互联网金融服务有限公司”)是一家为用户提供“更普惠更温暖”的互联 网金融服务的新型金融科技公司。公司成立于2015年5月,首款产品“省呗”切入消费金融市场,将金融与科 技高度融合,通过社交数据挖掘、风控模型开发、以及人工智能技术等科技创新,为用户提供更低利率线上借 款、保险、理财、信用卡管理、优惠用卡指引等专属定制互联网金融服务。目前,公司已经完成C轮系列融 资。公司曾获“中国互联网消费金融50强”、“2017德勤-华兴中国明日之星”、“毕马威中国2017领先金融 科技企业50强”、“国家高新技术企业资质认定”等奖项。
热点新闻——全国首张区块链发票
2018年8月10日,全国首张区块链电子发票在 深圳落地,在国家税务总局副局长任荣发、深圳市副 市长艾学峰、国家税务总局深圳市税务局局长张国 钧、金蝶集团首席技术官兼高级副总裁张良杰博士、 腾讯技术有限公司曾伟业等嘉宾以及多家媒体的见证 下,国贸旋转餐厅开出了全国首张区块链电子发票, 深圳市税务局携手腾讯及金蝶软件打造了“微信支 付——发票开具——报销报账”的全流程、全方位发 票管理应用场景,宣告深圳成为全国区块链电子发票 试点城市。
此次,金蝶全力配合国家税务总局“区块链电子发票”的试点工作,为更多的企业上云、上链提供创新型的产品与服务的支撑。
深圳市税务局局长张国钧表示,区块链电子发票既是一次税企双方的通力合作、资源互补的积极探索,也是一次打造“科技创新+”纳税服务现代化方案的创新实践。围绕打造具有国际范的引领税收新体系“深圳版”,双方将促进“互联网+”前沿技术与税务行业的深度融合,引领税收科技创新的方向,更快实现新技术向税务生产力的高效转化。
此新闻中即是深圳萨摩耶金服公司的一名员工,消费后索取了全国首张区块链电子发票,并在手机移动端操作完成了无纸化的一键报销入账,发票云将报销信息通过区块链实时同步到深圳税务局的区块链云计算节点。在区块链赋能下,区块链电子发票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性,可以追溯发票的来源、真伪和报销等信息,解决了发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题。
金蝶云·星空 率先对接深圳税务局区块链开放接口,实现了 用户的区块链报销和入账,可对接金蝶最新的财务区块链账本,实现全流程无纸化智能财税管理。
“费用”轻财务,重新定义
萨摩耶金服作为有自研大型APP的互联网金融企业,不仅需要为外部用户带来美观舒适的产品体验,还需要为内部全体员工报销业务提供简单便捷的操作体验。基于对员工体验的高标准要求,金蝶云·星空产品依靠自身灵活的扩展能力,通过结合企业的报销业务对预算、费用报销、出纳等模块与掌上报销轻应用进行拓展,提高了可用性,为员工带来更好的应用体验。主要体现在以下几个方面:
体验为王,业务构建移动端
萨摩耶金服作为互联网公司,部分员工日常使用Mac办公,较少使用windows版的客户端。HTML5版除了简洁美观外,轻松实现跨平台访问金蝶云·星空。此外,通过HTML5版本首页的自定义卡片功能,员工轻松搭建了属于自己的报销工作台,将费用报销的业务配置到首页,无需进入单据列表,未完待办和部门的费用情况清晰明了。
区块链发票云,票即交易
营改增和电子发票的推出,让企业的报销及发票管理流程变得更为复杂。萨摩耶金服通过金蝶云·星空和发票云的集成,实现了员工多种方式归集发票,发票归集后系统自动进行核对查验、验重去重,解决了电子发票重复报销和发票验真的繁杂工作量。财务人员在报销审核时根据发票云服务平台提供的票据原件的影像与实物发票进行核对,提高了发票的审核效率。在报销完成后,进项发票自动生成系统中的进项费用增值税专用发票,方便了后续的业务处理。
报销全流程,闭环管理
萨摩耶金服通过金蝶云·星空的费用管理解决方案,轻松构建从预算管控、费用报销到财务记账生成报表的一个完整的闭环流程,实现业财税一体化
1、通过预算编制台,快速完成费用年度预算的编制。
2、借助发票云服务平台,报销人可在手机端直接操作,及时完成ERP系统收票工作;由金蝶云·星空发票管理,快速完成发票接收、发票查验、关联报销单据,同时方便统计进项税额。
3 、 在 提 交 和 审 核 报 销 单 据 时 ,系 统 自 动 进 行 超 预算管控。按 需 给管 理 人 员 分 配 可 用 预 算 余 额 查 询 、预 算 执 行 分析权限,让各部门 管 理者 实 时 监 控 本部门的预算使用 情 况 ,合 理 安 排 部 门 资源,降低 费 用 使 用风 险 。 并 且 通 过 费 用 借 款 跟 踪 表 ,帮 助 财 务 出 纳 人员及各部门 管 理 者及 时 了 解 还 款 情 况 。
4、通过工作流的简单配置,当单据未超预算时直接通过,自动通知出纳付款,当单据超预算时则需CEO复审。
5、网上银行实现银企直连,快速地将报销款汇入各位报销人账户。
6 、 费 用 报 销 、 付 款 单 等 单 据通 过 智 能 会计平台自动生 成 记 账 凭证 , 由系统替代人 工进行 重 复 机 械性 劳 动,也确保 财 务数据的 真 实 性和 准 确 性。最后由总账 中 的 财 务 数据 自 动 生 成 财 务 报 表 。
学习零成本,所见所得
分类报销 企业中报销业务通 常会有不同类别,每种类型可见 的字段不尽相同。萨摩耶金服通 过对报销的业务进行分组,在掌 上报销和PC端的主控台中将各种 报销分组作为新增的选项,根据 不同分组显示不同的报销界面以 及可用的费用项目。实现报销人 员填写时可见内容的最小化,降 低了认知负担,大大提高了报销 业务的可用性。
填写更方便 通过自定义的表 单插件,实现了PC端和移动端业 务逻辑的一致性。让相关的字段自 动带出,无需用户手工选择,让掌 上报销在满足公司自己业务的同时填写更便利,使用 更 顺 畅 。
随需定制,平台即服务
基于金蝶云·星空灵活而强大的移动BOS平台,客户无需了解开发知识,就能对移动应用的界面做出简单的修改和调整。萨摩耶金服通过对移动BOS中相关页面进行配置实现了对掌上报销界面的按需调整,例如去掉了单据头中的事由,添加了自定义新增的面板。
客户感言
随着公司的规模和业务的发展,信息的安全性越来越成为我们选择管理信息系统的重要因素。同时,我们公司特别看重员工对软件的使用体验,这决定了此系统必须是一个可快速实现个性化要求的系统,这让我们最终选择了金蝶云·星空财务业务一体化管理系统。此次和金蝶进行战略合作我们感觉是幸运的,金蝶组建了优秀团队来做这个项目,团队工作非常踏实,工作态度让我们很满意,为我们提供了可参考的典型客户案例,重新制定了员工的报销流程,梳理了所有支出支付的权限,并做到了相关预算的关联控制。为了满足全国各地的员工能及时报销,以及管理层能实时审批流程,个性化地定制了员工及领导报销和查阅的界面,使用云之家掌上报销及业务审批的轻应用,使各位用户更便捷地处理费用报销;并通过发票管理模块,方便各位报销人扫描专项发票,及时关联报销单据,更便于税务专员统计进项税。与此同时,费控系统还连接了银企互联,能快速地将报销款汇入各位报销人的账户里。最后,通过智能会计平台,所有的支出支付项都按照既定的账务规则,生成对应的凭证,大大地减少了会计做凭证的压力。经历了近半年的努力和系统磨合,我们成功将公司300位员工的费用管控体系建立完善,同时我们也准备上线发票管理的开票功能来进一步管理起我们的销项发票。