金蝶云星空案例 | 上海精锐教育的集团财务管控之路
精锐简介
精 锐 国 际 教 育 集 团 由 哈 佛 北 大 精 英 创 立 于2008年，致力于中小学学生的个性化培优教育，是中国领先的个性化教育连锁集团。由全球著名投资集团贝恩资本注资。旗下拥有精锐1对1、1对3、至慧学堂、精锐·佳学慧、精锐·学汇趣等子品牌，2016年销售额约40亿元，连续几年的年增长率达到30-40%。
精锐教育目前已有员工上万人，主营客户群体是面向10-18岁学生，目前全国范围内的已设立校区200多家，其中上海有80多家，此外还有40多家加盟商。而面向3-10岁儿童提供1对8的幼儿教育，已 设立了40多家校区。 精锐人以“学习力成就未来”为使命，贯彻以学 为主、以教为辅、主动学习、多元互动的学习力原 则，秉承恒心、责任心、创新心、爱心、童心的五心 师德，打造快乐高效的第三课堂。 精锐教育未来计划面向3-18岁的学生，提供覆 盖幼儿、中小学阶段的全面培训教育服务，加快向上 海之外的一线城市、二线城市等地区开拓。
组织架构：集团分为A、B、C三类法人公司校区是经营主体需要独立业务核算（内部经营业绩考核）。集团内部分为1对1、1对3等多条产品线，需要按照产品线核算收入、成本。
人员设置：按照每一家分公司设定总账会计（负责该公司法人账务）、校区设定出纳（负责该校区收款）、总部设定出纳中心（负责各个校区对账、全集团资金预算与支付、银行对账）、总部设定账务组 （负责账务审核与合并报表）、管报中心（负责制作 各个校区、区域、产品线管理报表制作） 使用系统：校区使用UPC系统（家长签署电子 合同、外退、内退、模拟测试、题库、排课、电子合 同、备课系统、指纹签到）、OA（费用批报、付款 申请）、EHR工资系统。
财务管理之痛
精锐教育全国各地校区众多，过去按照法人配备 人员，不同人员对于业务理解深浅不一，导致账务执 行标准不一，账务处理不规范，甚至是留有企业管理 黑洞。出现财务人员众多、重复事务、差错率高、效 率低下等现象，导致企业成本高而产出效率低。
1、重复性工作占用大量工作时间，随着业务扩大人员增加且差错不断。每月凭证类型基本相同，不断重复；法人账务错误，不断修正；待摊（房租）、公摊（广告）业务经常遗漏；
2、自动化程度较低，多个系统交叉取数，工作量大易错。 收款与业务对账工作量巨大； 款项支付多次录入工作量巨大； 主营收入、成本来自于UPC重复记录； 3、缺乏一个整合系统，沟通不畅，工作效率低下。 管报先校对再制作时间漫长； 账务制作不规范，事后反向追溯（费用归集错误）； 事务过程不透明，进度不明（支付、权益金、市 场费）；
集团财务共享中心
随着各地校区的不断增加、员工规模的不断扩大以及多个异构系统之间的集成需要，精锐教育迫切期望建 立集团财务共享中心，将各个公司纳入共享中心，实现集团财务统一账务、统一分析，为集团发展提供更为精 简、高效、可控的财务管理支撑。
账务处理标准化
总部与各个分子公司建立统一处理模式，集团从账务角度统一科目、统一核算方式、统一内部往来，对其发生的应收、应付建立系统进行规范化管理。使得账务处理过程“标准化”，避免各地财务对业务理解不一致而导致财务数据不准确。通过项目建立各种业务类型的标准模板凭证，规范财务处理模型。
收付事务自动化
通过接口的方式将UPC、快钱、银联以及OA的业务数据对接到财务平台。采用集中支付模型，费用支持 采用电子审批、支付与招商银行对接。费用支付过程将审批、财务、网银进行无缝衔接，避免人为多次录入带 来的工作量与数据差异的困扰。
银行到款与UPC业务收款笔数多，收款方式多（快钱、网银）系统自动对账，避免人工过多介入，加强内部信息协同，从而减少内部账务核对与重复记录。
财务中心规范化
将分散各地的财务集中处理，按照不同事务角色，跨法人体系进行账务、应付、出纳、应收管理作，使得事务处理规范化、高效化。
管理考核平台化
集团校区、区域均是利润中心，需要通过财务中心平台的构建，自动与业务系统对接抽取业务营收、成本费用分摊的数据，进行利润中心的管理考核工作。
应用价值体现
压缩结账时间原先每月需要10天完成结账工作（总账-5、管报对平-3、经营分析-2），现在结账时间3天（总账-1、经营分析-2），能够随时出具管报与经营分析加快集团响应速度。账务差错大大降低95%凭证全部采用模式凭证产生（如付款、款、主营收入、主营成本、费用、内部往来），凭证准确性大大提高，避免多次复合，对于集团上市合规起到很好的支撑。
劳动强度降低、人员精简与UPC系统、支付系统（快钱、支付宝、微信、中信、招商）、内部费用OA系统、员工费用报销系统无缝对接。人员职责进行重新划分与分工，总部从原先约40人下降到25人。
