金蝶云星空案例 | 程力汽车的转型方程式
专用汽车制造冠军——程力汽车
湖北程力集团的下属企业程力专用汽车股份有限公司(简称程力)成立于2004年,是国家发改委定点生产各类专用汽车的专业厂家,东风、福田、解放、重汽等公司的重要合作伙伴,国内知名园林绿化、石油化工、市政环卫、压力容器专用汽车制商,产品占据大量国内外市场,其主导品种有各类洒水车、垃圾车、吸污车、扫地车、油罐车、化工车、清障车、高空作业车、消防车、随车吊、冷藏车、式车、压力容器、公路养护车、平板运输车、散装粮食车、干混砂浆车、养蜂车、舞台车、宣传车、流动售货车、重型随车吊、水泥泵车、药品运输车、食品运输车等各系列800多个品种。
发展中,程力先后通过:ISO9001-2008质量管理、ISO14001环境管理、OHSAS18001职业健康 安 全 管 理 等 体 系 认 证 、 3C强 制 性 认 证 、GJB9001B—2009国军标认证和保密认证(国家三级)、汽车、节能环保认证,汽车免征认证,美国机 械工程师阿斯米(ASME)认证、欧盟协议ADR认 证。取得特种专用车生产许可资质有:A2、C2、 C3压力容器、随车起重机、汽车吊、消防车、国家 武器装备科研生产资质。公司有100多个自主创新产 品获得国家专利,其中“车载式污水净化处理装置”、 “供气照明消防车”等项目获得科技进步三等奖,有 840多个“程力威”牌产品列入国家公告目录。
专注专用汽车制造领域使程力高速发展,多年来先后投资建造了30多个专用车制造厂,其产品畅销全国29个省市自治区,并出口俄罗斯、新西兰、安哥拉等30多国家和地区。主导产品市场占有率为20%以上,是国内同行业中产品品种最多、生产资质最全、生产设备一流、检测手段最完备的专汽公司,位居中国民营企业五百强,湖北省民营企业一百强。
管理方程式= 厘清关系+聚焦关键+能力导向
市场的快速发展、需求的频繁变动、品质要求的逐步提升,各分子公司协作步伐的融合给原有的理模式带来新的挑战:指挥调度难、效率低下、库存积压、数据不准确、费用报销不及时、财务统计口径不一等。
站在新的时代起点,面对紧迫现状,程力领导层很快调整思路并迅速做出了反应和部署,一方面强化了管理理论,加强了执行力的落实和考核,提升了产品品质;另一方面通过引进先进的管理人才和管理理念,企业管理思路迅速提升到决策、分权、协同等高度上来。
那么如何将决策、分权、协同这些管理模式地成为了新的管理团队面对的挑战,作为程力多年合作的伙伴随州恒昌急客户之所急,把金蝶云·星空多 组织协同、独立核算、资金管控等先进的管理方法, 以及阿米巴、量化分权等先进方法介绍给客户的高 层,得到客户的强烈共鸣并快速签约,助力企业管理 重构、转型落地。
程力金蝶云·星空一期2016年6月正式启动, 涉及总部和5个法人,39个利润中心,250多个人员, 29个模块,300多个站点,而这些仅仅通过4月的艰 苦奋战于2016年10月顺利上线。
从程力集团公司、程力汽车到各分专汽厂纷纷上线,地域分散的组织间业务协同运行,数据资产集中管理:系统灵活的基础资料控制策略,方便从集团层面对基础数据进行规范,该集中控制的就由集团统一制定并共享给各个组织使用,该放松管理的集团分配后各组织在允许的范围内可以修改调整,针对个性化的基础资料各组织可以自己创建;账务上系统既隔离各组织间的账务数据,又天然地支持多组织协同业务的凭证处理,确保各组织间财务核算清晰,资产、负债、收入成本、利润准确,集团账务合并也方便;金蝶云·星空权限按照角色进行授权,不同的用户通过角色的分配,权限管理清晰明了。
一个数据中心,四十多家组织,信息共享、数据安全管理更趋严谨、便利,业务人员在不同的组织间切换更加顺畅,同时多组织下的核算体系关系处理灵活、易用,可以随时支持组织关系的变更,多组织协同厘清了组织关系,企业凝聚力显著提升,为程力近年来快速的业务拓展提供了有力的保障。
厘清关系——独立核算,分权经营
多年来程力披荆斩棘,在专用汽车领域独立鳌头,但在投资、兼并的过程中难免存在总部与分厂、分厂与分厂的结算纠纷。总公司一套账算遍所有分子工厂,各子工厂手工或半手工辅助记账,账账无法相对,核算维度也不尽相同,单据传递全靠人工,经营状况无法得知,如何摆脱这种整体记账、粗放核算的窘况,建立数据精准、信息高效、维度统一、损益真实、权责分明的核算体系刻不容缓。
金蝶云·星空专属的多组织、多核算体系可以将各个专汽分厂独立为一个利润中心,总公司集中 制 定 会 计 准 则 、 统 一 核 算 维度,各专汽厂业务分别录入、记账,数据共享共赢,期末独立核算并出具自己的资产负债、利润报表,经营情况一目了然,既给集团决策提供了有效数据,又激活了各分子工厂经营的热情,把整个集团人的激情一下给点着了,各 专 汽 厂 在 经 营 排 名 上 奋 勇 争先,业务稳步提升,各专汽产品在国内销售遥遥领先。
聚焦关键——资金管理,统收统支
资金的利用率往往决定着企业前进步伐的快慢,如何有效利用资金或者快速周转资金也是一个企业资金管理成熟的标志。
程力从一开始就注重资金的管理,各分子工厂统一用集团账户进行收付,但因各分工厂提供流水帐单繁多、延迟,导致总公司资金核对困难、任务繁重。各分工厂提供的付款申请需线下提交总公司,是否付款、何时付款难以核实,导致后续业务被动进,不能很好地与供应商、经销商同步协调业务;总部收到各经销商、客户的打款又无法及时确认,各分子工厂第一手拿到客户的打款凭证或单据统一送达总公司后才能集中核对、确认。在原有的状况下收支两条线效率不高、信息不能共享、共通,严重影响资周转率和效益,企业发展动力无法完美展现。
金蝶云·星空业务多组织下的统收统付功能,一张单据两边共享、统一记账,数据来源唯一,职能上分公司为结算组织,总公司为收付组织,保证了业务财务即时、准确;同时业务单据可以在总公司、利润中心两个组织帐簿同时生成凭证,确保多帐簿账务一致。经销商预付款时,在总部增加资金结算单,再由资金结算单可分别下推各利润中心的收款单,实现客户一次付款,在集团内部多次结算的目的,资金快速流通。分公司申请付款,总公司付款,不用再线下单据传递,共享同一系统单据,保证后续业务顺利开展;分公司收款,总公司可以即时通过银企互联与业务单据核对确保信息准备无误。
总公司作为对外的统一资金口进行吞吐,各分子工厂通过内部账户与总公司账户进行结算,资金流水一目了然,资金的效率得到了极大的提高,进一步促进了企业内部“血液”的循环,为企业占领市场高地奠定了基础。
能力导向协同经营,配置生产
程力近年来在快速扩张的过程中开始面临着业务数据几何式增长、新产品研发发展迅速、市场有效信息难以捕捉等情况,虽然通过金蝶云·星空将各分公司的业务、财务凝聚在一起,但市场的需求瞬息万变,专汽市场又极其独特,例如同一款车型客户可以选择不同的汽车底盘、发动机、车身、电器设备,而这四大部分又由若干子部件组装而成,客户都可以根据自己的需求和预算提出自己的组装意见和选配要求,在八百多种车型基础上进行个性化配置,其结果可想而知。
金蝶云·星空生产数据中心基于程力原始产品用料清单、特性数据基础上,借助系统提供的配置模型,进行产品结构重组、动态生成客户需要的整车结构清单,各专汽分厂协调合作、跨厂领料,形成了洞察市场、灵活好用、随需应变的配置订单生产模式。客户按需下单、各分厂协同配合、产线灵活生产、成本结构一目了然。
客户感言:
金蝶云·星空不仅给腾飞中的程力带来了企业复杂管理架构下的治理工具,实现公司管控下的多法人、多工厂的业务,财务管理模式,完美的匹配集团管理需求,轻松实现企业的各种组织业务流程协作,有效提高总部法人和分子公司的业务协同,实现全集团大供应链的贯通,金蝶系统是企业管理最佳的管理信息化软件。
——程阿罗 程力集团总经理