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金蝶云星空案例 | 广明源_电光源行业“多组织管控”&“阿米巴经营” 一体化建设解析

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相对于众多企业选择的乱中求治,诸如建立集 中采购、集中销售、多组织计划、生产的精细化管理 等应用,其普遍逻辑是基于集团标准建设及管控力的 落地。对此,广明源有着更深刻的认知,而这部分的 解密,或许也是这家企业一直保持着高速发展的深层 次原因。


因为精细化的管控或许并不是企业必然发展壮 大的原因,其或许可以提供组织的规模效益,但是却 难以支撑企业的进一步发展,企业的发展需要“活 力”,企业在稳定和不稳定之间,往往孕育的是下一 步发展的源泉,例如一个新的商业模式,一个创新的产品,一个新的市场等等。那么如何才能更好的激活 团队,使各个销售组织有充分的激情满足客户的需 求,使各制造单元快速重组响应销售的需求,同时各 个组织自我经营自我调整。


但很多时候,“管控”和“激活”两者存在着 很多的矛盾,缺乏管控的创新如何保障受控?缺乏创 新的管控又如何保障创新的活力,这就是一个组织在 多组织管控和阿米巴经营方面需要深度思考和平衡的 内容,是乱中求治和治中求乱的矛盾与统一,是面向 未来的选择。


广明源光科技股份有限公司(原鹤山市广明源电器有限公司),成立于1998年,占地面积近80000平方 米、员工1000多名。作为电光源行业发展最快的品牌企业之一,广明源专注于光的研究与生产、照明方案设计 及光能开发,年产各类电光源照明产品数亿只,拥有各项专利和知识产权150多项,产品涵括LED灯、卤钨 灯、金属卤化物灯、机动车灯、紫外线和红外线灯等光源电器数百个品种。


广明源已先后获得“行业十大最具潜力品牌奖”、“最受中国设计师欢迎光源品牌”、“世界照明灯饰行 业十大光源品牌”、“十大优势LED 应用品牌”、“广东省名牌产品”、“广东省著名商标”。目前广明源已 作为“节能、高效、环保、稳定”的照明研发基地、省级企业技术中心、省工程技术研究中心、“江门市照明电 器行业协会”会长单位,国家“高新技术企业”、“中国绿色照明教育示范基地”、“博士后科研工作站”。


“激活”与“管控”的哲辨

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运营升级:多组织下的精细管理体系

随着广明源公司的发展壮大,原有的单组织系统 下的管理模式已经不能满足广明源精细管理要求,同 时企业深刻的认识到,多组织下规模效益的建设需要 管理的同步提升,因而涉及到信息系统的升级,从单 组织系统应用向多组织集团化管理应用的升级,这对 于广明源涉及到:多工厂生产计划的协同、制造过程 精细化管理和控制、企业精细化成本的管理、及时准 确的核算下属组织的收入、利润等状况。公司希望建 立起规范、有效、准确的业务管理系统,实现精益管 理需求。


创新升级:有效支撑其先进的管理理念

相对于多组织下精益管控体系的建设,广明源 深刻的认识到,企业的发展在于创新与激活,以释放 各个员工的组织活力,具体的讲需要细分前端的销售 组织,使其独立经营,以快速响应及应对市场变化为 主要目标,对内的各制造单元同步事业部化,并形成多级阿米巴组织,层层传导、层层经营,响应销售需 求,并落实成本质量交期的责任。

自2012年开始,广明源管理层开始摸索研究阿 米巴经营,以“理念+算盘”作为立足点,在全局的 规划下,从一个车间试点推行发展至今,逐步构建广 明源独有的GPS(广明源生产管理方式)核算体 系,完成内部市场化。


数据驱动: 经营数据及时更新,财务管控,移动轻应用

现在企业管理需要及时的数据的支撑,并且这 种对于数据的需求,需要不受时间、空间的影响,管 理者能即时的进行移动办公;组织之间的交易结算自 动生成独立的经营报表,实时统计。因而此次的信息 化系统的升级,需要将移动、数据、社交等应用予以 纳入。

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基于上述三个方面的需求,广明源需要一套独 特的信息系统,将财务、供应链、生产制造予以落地 的同时,要对移动、社交、阿米巴理念的等进行深度 支撑。通过信息一体化管理平台的建设,在营运层面 实现企业管理和信息系统的集成,实现对企业人、 财、物等各方面资源的有效整合,提升内部的管理能 力,强化企业内部控制,对业务活动进行有效监控, 实现信息共享,资源优化配置,提升决策支持以及信 息交换的能力,为企业的绩效考核和经营决策提供有 力支持,进而不断提高企业管理水平;同时,在组织 激活层面,进行各层级“经营人才”的培养,进而激 活多层级的组织以及个人,深度的调整营运体系。总 结为,广明源整体信息化项目实现几个主要目标:

全面基于广明源实际情况,进行量身打造符合 其管理特点的多组织管控解决方案。

▅基于多组织进行:财务供应链管理、协同计划 管理、生产管理,形成闭环管控管理。

▅在实现以“阿米巴”为核心解决方案中,与上 面的多组织应用对应,实现多层级下阿米巴解决方案 的落地。

▅通过各类数据分析应用,以及移动应用,准确 及时的反应广明源的运营管控情况


治中求乱,激活发展

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风险——多组织新运营管控解决方案

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基于金蝶云星空 ,广明源的建设涵盖财务、供 应链、生产制造、物料计划、售后服务等方面内容,通 过 系统的搭建,实现集团对下属公司统一 的监管,同时实现下属公司从采购、排产、生产、销 售、结算全过程的运营管控,运营管控的实现,提升 了组织的运营效率,管控组织发展的风险。

真正实现财务业务一体化

通过专利技术的智能会计平台,实现了多组织 多核算体系下多账簿的搭建,即实现财务与业务的独 立性,又能轻松建立连接,针对不同的账簿定义凭证 规则,以加大财务与业务处理的灵活度,真正实现财 务业务一体化。

精细化成本管理

提供准确的产品成本核算以及报表分析等功 能,为企业精细化成本管理提供重要的依据以及管理 模式。

供应链解决方案

为企业多组织的背景下提供完整的供应链解决 方案,涵盖采购管理、销售管理、库存管理、信用管 理,组织间交易等核心业务。

制造运营全程监督与控制

为企业提供针对制造运营的全过程监督与控 制,协助企业有效进行多工厂协同生产。

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机遇——阿米巴经营解决方案

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阿米巴经营,指的是基于牢固的经营哲学和精 细的部门独立核算管理,将企业划分为若干“小集 体”。以各个“小集体”为核心,自行制定计划,独 立核算,让每一位员工成为主角全员参与经营,这种 “小”能够极大的激发组织的激情和责任意识,培养 像老板一样思考的经营者。

因而,在广明源,基于“小集体”理念,以多 组织利润考核为源头,将车间合理划分为若干阿米巴 单元,并设立巴长,让其自行制定各自的计划,并依 靠阿米巴单元内全体成员的智慧和努力来完成目标。 让一线的员工成为主角,主动参与经营,形成了特点 鲜明的广明源GPS管理模式。

具体广明源GPS管理模式,根据管理需求分为两种,一种是车间部门的阿米巴结算,一种是营销部 门的阿米巴结算。在生产车间阿米巴结算中,建立起 生产车间与销售部门的结算体系,最大限度的提高车 间一线员工对公司销售情况的关注度,极大的调动其 生产积极性。生产的产品品质好,交货速度快,产品 销量大,生产部门收入多,员工的收入也得到提升。 而在营销部门阿米巴结算中,营销部门收入引入了经 营者的思考,例如对于存货的关注,设定指标与存货 周转率直接关联,最大限度的调动销售员工对销售金 额及仓库成品存货账龄的关注,引导销售人员想方设 法的提高单品的单价,增加存货周转,减少退货及折 扣的发生,使得销售行为良性发展。

未来——移动社交解决方案

相对于新运营管控体系以及阿米巴经营体系, 广明源的信息化还同时加大了对于移动、社交方面的 建设,基于云之家的移动社交门户的定位,进行广明 源内部企业社交和移动应用的部署。

一个广明源——移动沟通

云之家提供一个动态、移动的通讯录,用户可以 随时随地在手机上查询通讯录,找到相关人员的联络方式后,直接在云之家里面点击该联络人卡片上的电话号 码,系统自动拨打对方电话,还可以直接向联络人发送 手机短信、语音消息、短邮,大大提供了沟通效率。

此外,通过云之家微博功能,员工可以发布最 新工作动态、寻求帮助、反馈客户表扬等信息,极大 的提高了企业文化的建设,另一方面,微博功能也成 了知识分享的平台,管理层通过云之家发布和分享最 新公司活动、制度和绩效排名情况,强加了各地域成 员的凝聚力。

时空无界——移动审批、移动预警

在数据及时性要求不断提升的今天,以及系统 管控精度越来越高的背景下。如何快速准确的与系统 交互,并得到系统的支撑,移动审批和移动预警都是 在云之家这一移动门户上,在业务管理方面所带来的 良好应用。

广明源领导经常出差在外,云之家的到来,给 领导来带了方便,通过移动审批,可以快速处理公司 运营管理内容,快速了解企业内部发生的情况。

另一方面,移动预警也是广明源非常认可的功 能,通过移动预警,可以快速掌握库存安全存量,方 便各阿米巴巴长、采购员准确作出采购决策。

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