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金蝶KIS案例 | 数字化转型是酒企发展的必经之路

商业世界向来崇尚丛林法则,一个企业、一家公司的创立与兴盛,倒闭与破产,似乎已经是司空见惯的现象。在今年上半年,疫情为这种“新陈代谢”按下了加速键。疫情对商业造成巨大的冲击,但同时也带来一些新机会,倒逼着行业创新。

白酒是中国传统蒸馏酒,工艺独特,历史悠久,享誉中外。中国白酒是世界著名的六大蒸馏酒之一,1952年第一次全国评酒会上评选出的四个国家级名酒--贵州茅台酒,山西汾酒,四川泸州曲酒,陕西西凤酒,近年也一直深受高端消费者青睐。

一代代酿酒大师秉承工匠精神、传承古法工艺,与酿酒微生物的共生、共酿、共舞,使得中华五千年文明史,酒文化源远流长似一颗璀璨的明珠,镶嵌在历史的长河。另一方面,随着数字时代的到来,中国酒业正在经历新商业模式、新生产方式、新业态、新管理的行业趋势,数字化转型已成为酒企下一步发展的必然道路。

蝉联五次名酒的汾酒独占清香型品类龙头,完善的品类组合突出幽雅纯正,绵甜味长的特性,与浓香型产品相比具有差异化品牌优势。随着三四线城市崛起及居民消费观念进步,消费者愈来愈重视白酒品牌价值,汾酒持续保持营收和净利润双增长,旗下国藏、青花、老白汾、玻汾和竹叶青等系列产品成功占据多重细分市场。

山西中汾国际贸易有限公司成立于2010年,主营汾酒系列产品的零售、批发、电商业务,经过多年发展,已成为山西各大型  超市、酒店、国企等企事业与大型单位的合作供应商,在太原、北京开设多家实体酒行和专卖店,并在天猫,京东,拼多多等平台开设4家网店,与汾酒品牌共同成长。

山西中汾各部门之前出于自身工作需要分别上线不同的信息化系统,电商部门使用打单软件,仓库使用库存软件,门店使用收银软件,财务部使用财务系统,系统间数据不互通,存在重复录入现象,随着业务量增长和新店开立,公司管理层决定上线一体化系统,考虑异地应用需求,金蝶当地经销商推荐中汾上线金蝶KIS云·旗舰版公有云产品,实现线上线下一体化管理。

01及时同步库存

困境场景化:当电商和仓库分别使用两套系统时,电商部门每天下载订单打印物流面单,仓库第二天安排发货后要再次根据发货单登记出库信息,库存信息一般滞后1天登记,遇到大促活动单量较多时滞后期更长;电商部门也要等到仓库反馈才能更新物流发货进度和网店商品库存,双方都存在大量重复录入工作,管理层也无法及时了解最新实际库存数据。

金蝶KIS云·旗舰版价值:上线金蝶KIS云•旗舰版一体化应用,客服下载审核网店订单后,仓库立刻收到订单信息,仓管配货发货后系统自动将商品的实际库存数量同步至网店库存,物流进度也实时更新为网店发货状态,买家可以第一时间看到快递信息。线上线下数据自动流转,电商部和仓库均无需分别录入单据,实时共享订单进度,管理层也可以随时了解到准确库存信息。


02快速出具账表

困境场景化:之前每月底财务部需要手工汇总门店、批发渠道、电商的销售数据,并核对仓库出入库信息,手工统计与核对的工作量非常大,一旦数据有错漏,很难定位问题,因此每次通常需要半个月后才能结账;而且出于统计口径的限制,也无法按管理层要求分部门、客户、商品等维度分类统计销售毛利表。

金蝶KIS云·旗舰版价值:应用金蝶KIS云•旗舰版,门店、渠道、电商、仓库的业务单据均可自动生成凭证,凭证自动登记账簿,财务部结账时间提前了一周,系统自动按部门、客户、商品多维度统计销售毛利,支持管理层深入分析经营业绩。


03多地云端协同

困境场景化:中汾在太原小店区开设酒行和专卖店,在太原晋源区开设旗舰店,同时在北京密云县和朝阳区设立专卖店,仓库则位于太原市迎泽区工业园,总部在晋源区旗舰店楼上,之前各部门每月底从各地分别整理原始单据和汇总报表发给财务部,财务部收到后再安排汇总,平时管理层不方便查询库存和电商、门店的销售业绩。

困境场景化:上线金蝶KIS云•旗舰版一体化应用,各部门云端登录系统,门店和仓库在系统中实时记录销售业绩和出入库信息,网店订单自动传递至仓库,管理层随时登录系统能马上查看整体业绩和各系列产品的库存余额,大幅提升管理效率。

2020年上半年,小微企业负重前行,有困难,有动荡,也有创新和变革。没有一场挑战是如期而至的,每一场危机背后都是颠覆与重塑,唯有直面、破题。做最坏的打算,做最好的努力。乘风破浪,勇往直前!

客户感言:财务经理李女士
“金蝶KIS云操作方便,核算准确,帮我们减少了大量的重复录入工作,希望今后能进一步丰富手机应用。”

END

新冠肺炎疫情发生后,山西省及时启动一级响应机制,分析研判全省疫情,在做好疫情防控工作的前提下,实现企业精细、稳妥、有序复工复产。由于疫情影响较大时处入春节时段,此时电商买家普遍已提前备齐年货,山西中汾网店业绩基本没受影响,但实体门店按疫情防控要求到3月份才开业,因此上半年实体店的销售业绩较同期有所下滑,之后随着疫情受到控制现已恢复至去年同期水平,山西中汾预计第四季度销售额将进一步增长,整体业绩可望与去年持平。



山西中汾国际贸易有限公司由山西基石天宇科贸有限公司提供数字化转型服务。
山西基石天宇科贸有限公司成立于2009年,专业从事金蝶软件的销售、实施、售后、开发,是太原地区金蝶KIS云白金级别代理商,公司团队具备丰富的软件实施开发经验,为山西省千余家客户提供信息化咨询与服务。




金蝶KIS云是为响应国家推动企业上云用云部署要求,并结合企业管理实际需求,打造的中小企业管理云服务产品。助力企业一键上云用云,让企业管理更高效,并通过创新的技术,带给企业上云全新的体验

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金蝶KIS云·旗舰版—生产制造管理上云

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金蝶KIS云6大优势

1.异地管理,随时随地云上办公

2.按需购买,最小投入,最大使用

3.金蝶专业运维,交付实施快速

4.老用户即买即用,无需重新学习

5.账套备份,数据安全可控

6.金蝶KIS出品,27年技术积淀与创新



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