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金蝶KIS云案例 | 科技企业一佰电讯数字化转型之路

随着竞争加剧,产业转移和融合的趋势日渐明显,受土地厂房租金、员工工资、原材料成本等要素成本上升,以及三四线城市加大招商引资优惠力度等多种因素影响,深圳相当一批企业已经先行一步,向深圳周边有计划地开展产业转移,并由此引领了环深城市群的产业升级,让跨区域协同发展落到实地。东莞是广东省地级市,位于广州东南、深圳北部,是广东重要的交通枢纽和外贸口岸,作为重要的产业转移承接地,已经迎来产业大发展良机。深圳有不少企业选择把总部或营销部门留在深圳,研发和组装制造转移到东莞或惠州,最后在周边港口出港。

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深圳市一佰电讯有限公司成立于2009年,专业从事锂离子电池与其他高端数码配件的设计、开发、生产、销售和服务,是一家综合性的现代高科技企业。公司锂电池产品已纳入国内众多知名世界五百强企业和上市公司采购目录,高端数码产品销往全球六十多个国家和地区,并与苹果、hello kitty、迪士尼、环球影院、梦工厂、沃尔玛、seven eleven等建立了长期稳定的战略合作伙伴关系。

目前,公司以OEM、ODM和自身品牌patch panda的国外招商代理三种渠道为主要营销方式,可以为不同国家不同品牌定制产品。未来,公司将大力拓展线上业务,打造更时尚、更贴近生活的产品。

为持续向客户提供高品质的数码产品,一佰电讯公司于2018年末将总部及研发生产基地迁往东莞,销售部则保留在深圳,两地主要通过 QQ传递订单信息,但这种方式统计工作量大,拖慢生产进度,且由于各部门很多关键业务需要高层审批,老板分身乏术,两地奔波仍感觉公司整体效率比之前有所下降。

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手机审批高效及时

之前老板不论到深圳还是东莞,办公室桌上都摆了厚厚的纸质单据等待他审批,有时出差或到外地参展,两地就有部分合同或其他工作要等他回来才能继续推动,感觉出差都不能安心。

现在金蝶KIS云·旗舰版系统内所有需要他审批的单据都自动推送到老板手机上,打开即可看到单据内容,无论外地还是行程中,甚至出国考察也没关系,只要手机有信号就能完成审批,老板无论在不在公司,各部门工作都可以有序推进。

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深莞直连保障交期

工厂刚搬到东莞时,深圳销售部门每天将汇总的订单表发到总部,计划员需要根据表格和原系统内各种原材料、半成品的库存等数据手工编制生产计划,由于原系统不支持多级BOM,还需要手工分解生产任务单,之后再录入系统,车间随后才能安排生产,整体效率较低,且手工计算偶尔错漏,导致计划可执行度不高,个别产品生产进度延迟,不能按时交货。

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应用金蝶KIS云·旗舰版后,深圳销售部直接登录系统新增销售订单,设计部门在系统中维护产品BOM,计划员选择订单范围,之后系统自动完成MRP运算,运算后自动分配生产计划、委外计划和采购计划,由于计划合理可行,各条生产线均可准时完工,如期交货。

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我公司使用云端产品后工作效率提高了不少,新增的销售订单、任务单等等,系统可以自动分配,减少了员工们在工作中花费的时间,云端的产品还能避免数据丢失,安全可靠。

——总经理 黄云国

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