金蝶云星空案例 | 程力汽车的数字化转型方程式
专用汽车制造冠军——程力汽车
湖北程力集团的下属企业程力专用汽车股份有限 公司(简称程力)成立于2004年,是国家发改委定 点生产各类专用汽车的专业厂家,东风、福田、解 放、重汽等公司的重要合作伙伴,国内知名园林绿 化、石油化工、市政环卫、压力容器专用汽车制造 商,产品占据大量国内外市场,其主导品种有各类洒 水车、垃圾车、吸污车、扫地车、油罐车、化工车、 清障车、高空作业车、消防车、随车吊、冷藏车、厢 式车、压力容器、公路养护车、平板运输车、散装粮 食车、干混砂浆车、养蜂车、舞台车、宣传车、流动 售货车、重型随车吊、水泥泵车、药品运输车、食品 运输车等各系列800多个品种。
发展中,程力先后通过:ISO9001-2008质量 管理、ISO14001环境管理、OHSAS18001职业健 康 安 全 管 理 等 体 系 认 证 、 3C强 制 性 认 证 、 GJB9001B—2009国军标认证和保密认证(国家三级)、汽车、节能环保认证,汽车免征认证,美国机 械工程师阿斯米(ASME)认证、欧盟协议ADR认 证。取得特种专用车生产许可资质有:A2、C2、 C3压力容器、随车起重机、汽车吊、消防车、国家 武器装备科研生产资质。公司有100多个自主创新产 品获得国家专利,其中“车载式污水净化处理装置”、 “供气照明消防车”等项目获得科技进步三等奖,有 840多个“程力威”牌产品列入国家公告目录。
专注专用汽车制造领域使程力高速发展,多年 来先后投资建造了30多个专用车制造厂,其产品畅销 全国29个省市自治区,并出口俄罗斯、新西兰、安哥 拉等30多国家和地区。主导产品市场占有率为20%以 上,是国内同行业中产品品种最多、生产资质最全、 生产设备一流、检测手段最完备的专汽公司,位居中 国民营企业五百强,湖北省民营企业一百强。
管理方程式= 厘清关系+聚焦关键+能力导向
市场的快速发展、需求的频繁变动、品质要求 的逐步提升,各分子公司协作步伐的融合给原有的管 理模式带来新的挑战:指挥调度难、效率低下、库存 积压、数据不准确、费用报销不及时、财务统计口径 不一等。
站在新的时代起点,面对紧迫现状,程力领导 层很快调整思路并迅速做出了反应和部署,一方面强 化了管理理论,加强了执行力的落实和考核,提升了 产品品质;另一方面通过引进先进的管理人才和管理 理念,企业管理思路迅速提升到决策、分权、协同等 高度上来。
那么如何将决策、分权、协同这些管理模式落 地成为了新的管理团队面对的挑战,作为程力多年合作的伙伴随州恒昌急客户之所急,把金蝶云·星空多 组织协同、独立核算、资金管控等先进的管理方法, 以及阿米巴、量化分权等先进方法介绍给客户的高 层,得到客户的强烈共鸣并快速签约,助力企业管理 重构、转型落地。
程力金蝶云·星空一期2016年6月正式启动, 涉及总部和5个法人,39个利润中心,250多个人员, 29个模块,300多个站点,而这些仅仅通过4月的艰 苦奋战于2016年10月顺利上线。
从程力集团公司、程力汽车到各分专汽厂纷纷 上线,地域分散的组织间业务协同运行,数据资产集 中管理:系统灵活的基础资料控制策略,方便从集团 层面对基础数据进行规范,该集中控制的就由集团统 一制定并共享给各个组织使用,该放松管理的集团分 配后各组织在允许的范围内可以修改调整,针对个性 化的基础资料各组织可以自己创建;账务上系统既隔 离各组织间的账务数据,又天然地支持多组织协同业 务的凭证处理,确保各组织间财务核算清晰,资产、 负债、收入成本、利润准确,集团账务合并也方便; 金蝶云·星空权限按照角色进行授权,不同的用户通 过角色的分配,权限管理清晰明了。
一个数据中心,四十多家组织,信息共享、数 据安全管理更趋严谨、便利,业务人员在不同的组织 间切换更加顺畅,同时多组织下的核算体系关系处理 灵活、易用,可以随时支持组织关系的变更,多组织 协同厘清了组织关系,企业凝聚力显著提升,为程力 近年来快速的业务拓展提供了有力的保障。
厘清关系——独立核算,分权经营
多年来程力披荆斩棘,在专用汽车领域独立鳌头,但在投资、兼并的过程中难免存在总部与分厂、分厂与 分厂的结算纠纷。总公司一套账算遍所有分子工厂,各子工厂手工或半手工辅助记账,账账无法相对,核算维 度也不尽相同,单据传递全靠人工,经营状况无法得知,如何摆脱这种整体记账、粗放核算的窘况,建立数据 精准、信息高效、维度统一、损益真实、权责分明的核算体系刻不容缓。
金蝶云·星空 专属的多组织多核算体系可以将各个专汽分厂 独立为一个利润中心,总公司集 中 制 定 会 计 准 则 、 统 一 核 算 维 度,各专汽厂业务分别录入、记 账,数据共享共赢,期末独立核算 并出具自己的资产负债、利润报 表,经营情况一目了然,既给集 团决策提供了有效数据,又激活 了各分子工厂经营的热情,把整 个集团人的激情一下给点着了, 各 专 汽 厂 在 经 营 排 名 上 奋 勇 争 先,业务稳步提升,各专汽产品 在国内销售遥遥领先。
聚焦关键——资金管理,统收统支
资金的利用率往往决定着企业前进步伐的快 慢,如何有效利用资金或者快速周转资金也是一个企 业资金管理成熟的标志。
程力从一开始就注重资金的管理,各分子工厂 统一用集团账户进行收付,但因各分工厂提供流水帐 单繁多、延迟,导致总公司资金核对困难、任务繁 重。各分工厂提供的付款申请需线下提交总公司,是 否付款、何时付款难以核实,导致后续业务被动跟 进,不能很好地与供应商、经销商同步协调业务;总 部收到各经销商、客户的打款又无法及时确认,各分 子工厂第一手拿到客户的打款凭证或单据统一送达总 公司后才能集中核对、确认。在原有的状况下收支两 条线效率不高、信息不能共享、共通,严重影响资金 周转率和效益,企业发展动力无法完美展现。
金蝶云·星空多组织下的统收统付功能,一张 业务单据两边共享、统一记账,数据来源唯一,职能 上分公司为结算组织,总公司为收付组织,保证了业 务财务即时、准确;同时业务单据可以在总公司、利润 中心两个组织帐簿同时生成凭证,确保多帐簿账务一 致。经销商预付款时,在总部增加资金结算单,再由 资金结算单可分别下推各利润中心的收款单,实现客 户一次付款,在集团内部多次结算的目的,资金快速 流通。分公司申请付款,总公司付款,不用再线下单据 传递,共享同一系统单据,保证后续业务顺利开展; 分公司收款,总公司可以即时通过银企互联与业务单 据核对确保信息准备无误。
总公司作为对外的统一资金 口进行吞吐,各分子工厂通过内 部账户与总公司账户进行结算, 资金流水一目了然,资金的效率 得到了极大的提高,进一步促进 了企业内部“血液”的循环,为 企业占领市场高地奠定了基础。
能力导向 协同经营,配置生产
程力近年来在快速扩张的过程中开始面临着业务数据几何式增长、新产品研发发展迅速、市场有效信息难 以捕捉等情况,虽然通过金蝶云·星空将各分公司的业务、财务凝聚在一起,但市场的需求瞬息万变,专汽市 场又极其独特,例如同一款车型客户可以选择不同的汽车底盘、发动机、车身、电器设备,而这四大部分又由 若干子部件组装而成,客户都可以根据自己的需求和预算提出自己的组装意见和选配要求,在八百多种车型基 础上进行个性化配置,其结果可想而知。
金蝶云·星空生产数据中心基于程力原始产品用料清单、特 性数据基础上,借助系统提供的 配置模型,进行产品结构重组、 动态生成客户需要的整车结构清 单,各专汽分厂协调合作、跨厂领 料,形成了洞察市场、灵活好用、 随需应变的配置订单生产模式。
客户按需下单、各分厂协同 配合、产线灵活生产、成本结构 一目了然。
客户感言:
金蝶云·星空 不仅给腾飞中的程力带来了企业复杂管理架构 下的治理工具,实现公司管控下 的多法人、多工厂的业务,财务管 理模式,完美的匹配集团管理需 求,轻松实现企业的各种组织业 务流程协作,有效提高总部法人 和分子公司的业务协同,实现全 集团大供应链的贯通,金蝶系统是 企业管理最佳的管理信息化软件。