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金蝶【KIS专业版】小课堂——工资管理全流程操作

1、基础设置

1、工资类别设置

进入【工资管理】模块,单击右上角基础资料中的【类别管理】按钮,单击【新建】,新增工资类别。如下图-1 所示。

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2、部门、职员设置


进入【工资管理】模块,单击右上角基础资料中的【部门】按钮,可单击【新增】,直接手工新增部门,也可以单击【引入】从总账或者其他工资类别中引入。注意:已被某个工资类别引用的总账中的部门或者职员资料,其他工资类别无法从总账再次引入,可从其他工资类别中引入,如下图:

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3、项目设置


进入【工资管理】模块,单击右上角基础资料中的【项目设置】按钮,单击【新增】,新增好工资计算,工资报表中所需的工资项目,工资项目注意属性,固定项目数据可携带至下一期的工资计算。

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4、工序、产品设置


可根据企业生产产品的主要工序流程,设置工序,和计件工资连用。进入【工资管理】模块,单击右上角基础资料中的【工序设置】、【产品设置】按钮,单击【新增】。


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5、工种设置


工种设置和计时工资连用。进入【工资管理】模块,单击右上角基础资料中的【工种设置】按钮,单击【新增】。


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6、公式设置


工资管理模块提供了通过公式快捷计算工资数据的功能,在使用该功能前需要先将工资项目计算公式进行设置。单击右上角基础资料中的【公式设置】按钮,单击【新增】。


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2、工资录入

案例:A 公司8 月数据如下,其中彭娟参与组装A 产品2 台,组装工种岗位5 天。其他工资数据如下表所示。


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1、计件工资计时工资录入

进入【工资管理】模块,单击【计件工资单】【计时工资单】录入


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单击【工资录入】按钮,选择过滤器,过滤界面可决定工资录入时出现的工资项目。


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其中计件工资和计时工资由录入的计件工资单和计时工资单自动计算,应发合计,实发合计由公式自动计算,基本工资,奖金,福利费,补贴手动输入,代扣税可以选择手工录入,也可以由系统自带功能自动计算。


2、个人所得税设置


其中计件工资和计时工资由录入的计件工资单和计时工资单自动计算,应发合计,实发合计由公式自动计算,基本工资,奖金,福利费,补贴手动输入,代扣税可以选择手工录入,也可以由系统自带功能自动计算。


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设置好增减项后,单击工具栏【税率】按钮,进行税率选择,以含税级距(2011 年最新调整)为例。


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选择好税率后,单击工具栏【设置】按钮,单击【新增】,选择预设好的类别,项目等信息,按照提示点击确定,系统自动计算税额。


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3、将个税写入工资录入


进入【工资录入】界面,单击工具栏【区选】按钮,选中“代扣税”这一列,再单击工具栏【所得税】按钮,系统将计算好的税额写入到代扣税这一列中。


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将录入好的工资数据保存并审核:


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3、费用分配

进入【工资管理】模块,单击【费用分配】按钮,新增费用分配方案,根据设置好的方案生成分配凭证。


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4、职员变动

当存在职员需要禁用,职员部门信息等资料需要变动时,可使用系统提供的职员变动功能。进入【工资管理】模块,单击【职员变动】按钮,选择需要变动的职员,如需禁用,可勾选【禁用职员】按钮,如需变动,请选择职员项目。举例说明:将职员宋超的部门信息变动成供应科。


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5、总结

专业版工资按工资类别进行管理,流程概括为基础资料设置→工资录入→工资费用分配,同时提供报表查询功能,在查询工资报表时,请注意:职员变动当期生效,修改职员属性下期生效。


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