金蝶KIS云案例｜文具行业_新奇文创_转型思维革命
2021年，批发企业数字化转型走到了暗藏汹涌的新关口，头部文具品牌纷纷布局营销订货平台，把下游订货业务，全部转移到线上。企业战略布局的调整，再加上同行的刺激。双面夹击之下，江西新奇文化创意有限公司，是如何借助金蝶KIS云，实现业务的稳速扩张？江西新奇文化创意有限公司创建于2018年，主营文具、体育用品和办公用品，为大润发、步步高、太平洋等众多快消品零售企业提供相关品类的一站式服务。公司自成立以来高速成长，目前在江西省已开设80多家门店，在省内处于行业领先地位，未来两年计划向省内省外扩展至150家门店，实现更高增长。
新奇文创起初在朋友介绍下使用过一套其他品牌的商贸软件，主要用于各门店促销员手机下单、商务审单和仓库发货，该软件满足了公司初期的业务处理需要，之后公司与更多精品超市合作开设新店，这时商务发现打开单据的速度变慢，影响工作效率，且该软件不提供财务功能，财务部每月需手工做账，管理层无法及时查看相关报表，因此决定重新选型。
新奇文创会计推荐了金蝶产品，金蝶根据新奇各门店分布较广，公司不设IT专岗等情况推荐上线金蝶KIS云･旗舰版微商城及业财一体化公有云产品。
企业管理困境：随着门店和订单数量增多，新奇文创的商务发现原软件打开单据的速度变慢，有时几分钟才能打开一张单据，严重影响工作效率。该软件服务商远在外省，上门服务困难，电话远程服务效率不高，造成仓库不能及时安排发货，影响新奇与客户的合作关系和销量。金蝶KIS云･旗舰版价值点：上线金蝶KIS云･旗舰版公有云微商城，各门店促销员在手机下达订单后，商务能立刻审核，发货数据直接传递到仓库，整个过程毫无延迟，安全稳定，有效支持新奇文创高效服务好现有客户。及时补货推动销售，既便于新奇后续与现有客户拓展省外合作，也让管理层不再担心未来门店增长超过100家后会导致运营效率变慢，彻底化解公司落实扩张战略的后顾之忧。
业财一体及时考核
企业管理困境：新奇文创之前使用的系统没有财务核算功能，财务部每月要根据业务系统提交的数据手工登记凭证，编制报表，工作量很大，财务部经常需要和业务部反复对账。另外管理层希望能及时了解每家门店的收入、成本和利润分析数据，以便考核各门店业绩，按期调整细分销售指标，但由于门店数量较多，手工统计速度太慢，财务部无法月中整理出各门店详细的经营报表。金蝶KIS云･旗舰版价值点：应用KIS云･旗舰版，所有门店的销售订单、发货单等业务单据自动生成凭证，月底报表自动重算，业务和财务数据完全一致，双方无需另行核对，财务部核算效率大幅提升，可以将更多精力投入财务管理工作；根据实施顾问的建议，新奇财务在系统中将门店设置为部门，通过系统报表即可清晰展现每家门店的所有收入、支出和成本、利润数据，支持公司根据业绩考核门店，提高销售团队积极性，推动各门店开展良性竞争，实现销售业绩整体增长；同时老板可以通过微CRM在手机上实时查看各商品和门店的销量与销售额，为经营决策提供准确的数据支持。
从数字力量发轫的那刻起，企业的数字化转型注定是一场旷日持久的革命。新一代的企业经营与管理方式正在悄然形成，有一部分人的意识和产品已屹立潮头。
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