金蝶KIS云石油行业案例｜腾格尔迈向跨越式新发展
面对数字化浪潮和疫情冲击，民营企业纷纷积极寻求数字化转型，而财务数字化转型是企业整体数字化战略中的关键一环。那么小微企业应如何全盘规划财务数字化，循序渐进地提高数字化能力，最终达到理想的数字化转型状态呢？延安腾格尔实业发展总公司创建于1994年，历经26年潜心经营，由起初的油料、钻井材料厂家发展为以石油钻井、天然气开发利用为主导业务，集石油化工助剂研制、石油伴生气开发、燃料油生产、油田工程技术服务、推广新型油田技术项目、人才培训等业务为一体的综合性民营企业。总公司下设两个全资公司：延安三元钻采工程有限责任公司和陕西中苑燃气有限责任公司。工程服务方面，公司成立以来已为中石化华北分公司、中石油长庆油田、吐哈油田、华北油田、陕西延长集团油田股份公司和天然气勘探公司钻油气井2000多口，为陕北地区乃至整个西部经济的发展做出巨大贡献。天然气运营方面，公司已建成多家加气站，承担着为延安市区公交车、出租车和部分私家车供气的任务，为广大客户提供优质便捷的服务，客户满意度很高，享有良好的社会信誉。公司在发展过程中时刻不忘履行社会责任，历年来累计为“三通”、兴学助教、扶贫帮困等社会公益事业捐款、捐物1000余万元；并在延安大学经济管理学院设立“海中奖学金”，每年资助大学生；且先后安置大港、华北等油田下岗职工数百名，竭尽所能地回报社会。延安腾格尔最初采用手工管理方式，由于各钻井队工作地点偏远分散，手工整理提交单据速度慢，公司财务无法按时结账，也不能实现对各油井的精细化核算，公司管理层决定引入信息化系统辅助管理，经金蝶推荐上线金蝶KIS旗舰版，并于2020年初升级为金蝶KIS云･旗舰版公有云产品。企业管理困境：公司下设十几个钻井队，每个钻井队一般负责十几口油井，公司规定每个工地上设一位领料员专门记录材料购买使用信息，定期将手工账和单据邮寄到公司财务部，财务部再手工记账编表。由于各个油井工地的位置非常偏远，大部分领料员都很难及时提交单据，但财务必须要登记所有井队的当期单据后才能结账，所以未上线系统前，财务通常要晚一个月才能结账，年底更是会晚2-3个月才能结账。此外每口油井耗费的成本并不相同，由于耗用钻头、铁丝等材料种类众多，费用明细繁琐，手工统计工作量太大，此前财务只能汇总单据然后按井队分别立账，无法统计每口油井的明细支出，不利于管理层掌控经营状况。金蝶KIS旗舰版价值点：上线金蝶KIS旗舰版端产品，为保证各工地能及时汇报支出，公司同时购买了远程工具，每个工地的领料员在业务发生时即可通过远程工具登录系统，录入领料单和出库单，公司财务将井队和井号设置为核算项目，领料员分别录入自己所在油井的各项支出，系统自动根据业务单据生成凭证，财务在系统中审核过账即可完成核算过程。现在不论是平时还是年底，每月5号前财务都可以结账并出具详细的分析报表，管理层既能全盘掌握钻井业务和加气站业务的总体业绩，也能了解到每口油井的实际成本，实现了对各项业务的精细化管理。节约信息化支出
企业管理困境：延安腾格尔上线端产品时配备了专门的刀片式服务器，使用几年后，服务器运行速度变慢，需要考虑重新购买配置，另外由于油井工地位置较偏，网络信号不好，工地通过远程工具登录总部服务器的效果不稳定，领料员经常需要反复登录才能完成单据录制工作，影响效率。金蝶KIS云·旗舰版价值点：在其信息化服务商的建议下，延安腾格尔管理层决定上线公有云，这样公司无需再投入几万元的硬件支出，不光每年节省了服务器折旧和工业用电费用，工地也不用再通过远程工具进行连接，公有云模式下领料员通过网页登录系统的速度明显提升，更高效完成业务处理和数据传输。
面对巨大的不确定性，我们相信：被动接受叫“适应”，主动拥抱就是"进化"。面对数字转型的变革浪潮，企业要像一束光线，积蓄力量，勇往直前！总经理续女士：“公有云服务稳定，员工的工作效率提升，信息化总成本还降低了，这种模式很实用。”
