前端管理规范,后端数据准确
1、梳理业务管理流程,基于企业加强内控,提高效率的原则,从销售,采购,生产,仓库,财务共计开展18次调研会议,参与达80人次,涉及各公司部门有采购部、生产部、销售部、财务部、质量部、销售后期部、仓储部等相关人员,组织6次汇报会议,形成24份会议纪要。最终形成了183条业务流程。至此企业根据这183条业务流程结合系统进行日常工作的执行落地,从而保证了系统数据的正确性及严谨性。
2、围绕企业的数据统计诉求,从销售、采购、生产、仓库、财务等管理环节进行梳理,并最终定制了近百余份管理报表,使得报表能够随时随地进行获取,无需由财务人员月结统一制定出管理报表。
成本管理精细化
围绕企业成本核算需要做到批次成本还原的管理诉求,对物料、半成品、产品做到批次成本核算。为了保障数据的准确性,及操作的便捷性,金蝶云星空与第三方WMS、MES系统进行深度集成,保证物料每一笔出入库数据的批次信息是真实的,同时做到了按生产订单进行领料、入库。从而形成了产品批次到生产订单批次到半成品领用、生产批次到原材料领用批次的数据链条。最终保证成本核算后将每一批次的产品成本能够按照生产的流程逐层还原领用的半成品、原料的批次成本,且能够与历史期间数据进行对比,发现其中的差异,从而进行改善。
GSP管理规范化
1、依据GSP管理要求优化的采购管理系统流程更适应医药行业的管理要求,由采购源头管控供应商资质、供应商销售员资质,药品质量状态等核心要求,确保企业在药品采购业务中符合国家相关规定要求,降低企业经营风险。
2、依据GSP管理要求优化的销售管理系统流程具备管控客户资质、客户采购员资质,药品质量状态等核心要求能力,保障企业在药品销售业务中符合国家相关规定要求,降低企业经营风险。
3、在采购、销售业务中涉及到的供应商、客户需进行首营资质审批,对企业证照资质、授权委托资质及授权范围进行维护确认,只有经过资质审批的客户及供应商才可以进行采购销售业务。
4、严格控制所有出入库环境的检验,确保其质量保证能力和质量信誉。
5、为企业提供药品仓储与养护整体解决方案,智能化生成养护计划,详细记录养护过程与结论,确保药品储存安全及效期预警。
6、提供完善的GSP记录。