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金蝶云星辰案例|深耕业财一体化,看酒业龙头如何降本增效,增强发展韧性

“我们现在卖一瓶茅台的利润只有十几二十块钱”宝树行店长谢楚生拿着进货单,指着茅台进货价格说道。酒水零售已经进入薄利多销时代,面对激烈市场竞争,企业将如何降本增效、实现“精益化”发展?


 客户简介 


宝树行,是一家30多年的零售连锁企业,经营冬虫夏草、燕窝、参茸补品、名酒、茶叶等高档商品,致力于打造高档“烟、酒、茶、补品”一站式购物平台。

宝树行坚持以品质树品牌,与轩尼斯、马爹利、人头马等几十家酒类品牌企业合作,坚持一手货源,既能保证正品,又能把控价格,让客户享受到实惠。2015年到现在,宝树行在天猫、京东等电商平台的洋酒销量已经多年在电子商务上排名第一。

金蝶云星辰


作为一家传统的零售企业,在移动互联网时代,不能还只专注于线下经营,宝树行转向多渠道经营,例如电商平台、小程序商城、直播带货等,随着抖音等短视频平台的火爆,宝树行开始尝试抖音直播带货,在新的渠道上也实现了销售的快速增长。
宝树行在扩大规模的同时,也从品牌化、标准化、规范化、信息化等多个方面,建立了强大的连锁经营管理体系,亟需一套强有力的数字化系统的支撑。

 企业管理面临的挑战


1

业务及财务系统分离

数据无法打通


随着宝树行业务的快速发展,门店的日客单量达到了400单以上。之前的财务系统和业务供应链系统分割运行,各自为政,每个环节都是信息孤岛,无法进行数据流的打通,各个业务使用的系统不一致,总部财务无法进行集中统一核算,且系统维护成本高。


2

库存管理乱,人力成本高


之前的系统库存账实不符,在做团购和批发业务时,销售员查库存进行报价,常遇到系统有库存,但是实际出库时仓库里并没有实物的情况。因为库存需要日结之后才会减库存,存在时间差,导致系统数据与真实库存存在差异,然而财务的核算需要非常精细,这导致月末出具财务报表的周期较长。


3

缺乏数据分析工具


为了支持企业更快的发展,宝树行财务花姐希望有更全面的数据分析和及时的财务报表,能够支持公司管理层做决策分析,同时财务部门可以更精准的实现成本管控和预算管理。


 数字化解决方案及能力提升


“数字时代,企业的发展离不开数字化工具,宝树行借助金蝶云星辰实现了业务的一体化和规范化”老板谢高龙表示,“通过数字化转型能够继续加强我们在线上和线下的优势,多跟客户互动和沟通,洞察客户需求变化,让我们更好的更高效的去服务好客户。”


1

业财一体化管理

多维数据一键查


使用金蝶云星辰后,公司实现了业务财务的一体化管控,能够自动化生成各类报表,不需要财务人员手工输入单据,大大减轻了财务核算人员的工作压力,提高了日常核算效率,财务人员可以按照门店(成本中心)维度,进行查找、做账和出具报表,且支持同一账套查看多维度的财务数据,避免了来回切换系统影响效率。


2

移动端库存管理

高效便捷


门店有3000多种商品,业务员没有办法能够准确记住产品的价格还有了解库存数。使用金蝶云星辰后,手机端随时可查找商品库存和价格信息,包括采购价、客户上一单成交价等,特别方便销售做客户价格管理。宝树行有连锁分店,通过手机端下单后,根据客户的位置安排就近门店配送,能大大提升了宝树行的配送效率和客户满意度。
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3

资金精准核算

自动出具报表


使用金蝶云星辰之后,门店的收银日结比较简单,销售和收款数据一目了然,能够清晰的看到门店品类销售情况,可以结合库存数据更好的制定采购计划。通过批发客户的销售分析和应收账款明细表,客户的欠款收款的管理更加及时和精准,有效降低坏账风险。


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