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金蝶云星辰案例 | 数字化转型助力职业装“小巨人”在细分赛道狂飙

在乐华德的生产车间,我们没有看到大量工人在密集的工位上紧张缝制衣服的画面。这是因为自动裁床和各种智设备的应用,改变了乐华德的生产模式,使企业的生产效率得到极大的提升

“技术部用排版软件排好版,排版数据直接传输到自动裁床机,由电脑控制机器自动完成裁剪工作,自动裁床比手工裁床更加精准,速度和效率远胜人工裁剪。我们还引进了一些智能化缝纫机,只要将布料放上去,机器可以完成复杂的缝纫工艺,解决了熟练工人难招和产能有限的问题,品质上更有保证。”乐华德服饰总经理邓飞飞在介绍工厂数字化转型时自豪的说。通过数字化升级,乐华德服饰抓住了服装定制这一细分市场,企业营收以30%的速度逐年递增,成为深圳专注于职业装订制的“小巨人”。


企业简介


乐华德始于1990,传承德式匠心,30年专注于职业装定制高端牌,乐华德是世界重要的成衣生厂商之一,业务遍布亚洲及欧美。深圳市乐华德服饰有限公司是“乐华德”中国唯一授权生产基地和代理公司,拥有1.2万多平方米全空调厂房,进口先进设备800多台,年生产西服10万套、衬衫200万件。

“乐华德”设计团队由欧洲、香港、国内品牌服装设计师组成,以客户需求为中心,将国际时尚元素、德国严谨精神与国人体型特征相融合。设计风格自然和谐、潇洒大方、气质独特,成为世界500强企业等团体客户首选,累计为国内外10000多家企事业单位、政府部门服务,赢得高度赞誉,并建立起长期合作关系。目前,乐华德服装远销港澳台、东南亚、中东、非洲、巴西、欧洲、澳大利亚、美洲等20多个国家和地区,成为国际化的企业形象综合解决方案服务商,打造百年定制品牌。

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数字化转型初衷

为深耕企业服装定制30年的龙头企业,在打造过硬产品的同时,对客户响应速度和服务水平也提出了更高的要求。如何高效服务1万多家客户,如何管理近1万种物料,如何整合在经营过程中散落的各种数据,如客户尺码数据库等等,如何建立内部标准的工作流程体系,以及如何实现财务与业务数据的一体化管理,是乐华德服饰总经理邓飞飞最关心的问题之一。

01设计资料纷杂,归档查找难

订制服装企业生产模式是典型的少批量、多批次生产模式,款式多,乐华德目前有4000多款服装,每个款都有设计资料、纸样数据、工艺数据、尺码数据、BOM数据等,数据庞杂,数据查找和利用难。

02订单成分难分析,成本控制难执行

在接单前需要快速计算生产成本和毛利润,才决定要不要接单。在生产后需要精准计算实际生产成本,进行利润计算。之前使用的一家行业软件只能管理业务流程,成本计算不准确,只能大体按成衣标准BOM估算成本,无法统计订单实际生产成本,订单是否真的赚钱都不太清楚,成本控制难以执行。

03业务财务分离,信息孤岛严重

乐华德财务用的是金蝶系统,生产业务使用的是本地一套服装行业软件,两套系统无法打通,业务财务数据分离,导致两边的数据不同步,甚至数据不一致,管理人员无法判定哪个数据是正确的。因业务财务系统分离,财务无法实施监管职能,企业始终存在财务风险。



为何选择金蝶云星辰

之前,乐华德也使用过几套行业厂商提供的服装生产ERP系统,但是行业软件“偏科”严重,一般只关注业务,流程方面的管理,没有财务分析及管理功能,且业务与财务系统是分离的,这样的系统对提升企业的管理水平和工作效率意义不大。老板了解到金蝶轻智造服装专版方案后,组织公司管理层和骨干员工认真看了金蝶顾问的产品展示之后,果断选择了金蝶云·星辰业财+轻智造服装专版一体化解决方案。系统实施上线后,实现了企业业务+财务一体化管理,打通销售、采购、仓库和工厂等多个部门的信息孤岛,重点解决了乐华德设计制版资料管理、销售接单全流程管控、物料精准采购和领料控制、车间生产和委外管理、计划成本与真实成本核算、财务管理等问题。数字化升级后,乐华德服饰全链路流程实现自动流转,数据自动更新和实时共享,生产进度看板,打造一个集生产、管理、营销一体的敏捷供应链平台

01 设计制版数据统一管理

通过设计制版管理系统,疏通设计制版流程,实现设计协同,解决设计资料乱等问题,将设计、制版、打样涉及的工作任务以工作任务的形式展开,关键任务节点进度实时呈现,解决各部门相关人员反复沟通,效率低下,设计交期延误等问题。设计资料、纸样数据、工艺数据、BOM数据等都能够统一纳入系统进行管理,方便查询和重复利用。

02 精准的成本核算与利润分析

使用金蝶云·星辰后,财务可以按照订单来归集成本,再根据丰富的成本分配方案,控制系统对各种制造费用进行合理分配,最终系统按分配方案,自动计算产成品的实际成本。管理层不仅可及时了解整体盈亏情况,也可掌握每个订单、每款服装的利润贡献率,为公司经营决策提供科学支持。

03 业务财务一体化管理

系统上线后,乐华德实现了业务与财务“一盘棋”,销售、库存、采购和生产的数据实时同步到财务系统,自动生成资金、经营和客户等各类经营报表,确保报表数据真实、准确,为企业的经营决策提供数据参考。通过预算与现金流管控,实现企业业务过程管控,降低财务风险。财务记账智能化,无需手工做账,业务单据可一键生成凭证,例如业务单据、进项发票、资产新增变动清理等均可生成财务凭证,大大提升了财务人员工作效率。


客户评价


总经理邓飞飞:“使用金蝶云·星辰系统后,业务和财务在同一套系统中运行,数据全流程打通,生产车间透明化管理,生产数据自动采集,财务也可以实时监控业务进程,为公司降本增效提供了有力的保障,整体效率提升2-3倍。


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