湖北力帝:敏捷制造、科技创新,实现产供销全价值链协同
01湖北力帝
废金属加工装备制造领军企业,底层支撑需充足动力
湖北力帝机床股份有限公司隶属于天奇集团(股票代码:002009),公司长期专注于环保装备制造的研究、开发、制造与销售,致力于成为全球领先的资源回收循环利用系统方案与成套设备综合服务商是国内废金属加工装备制造领军企业、全球现代制造业物流自动化技术装备知名供应商;在大型废钢破碎生产线、报废汽车拆解生产线、有色金属加工和分选生产线市场占有率全国第一;获首批95家支柱产业细分领域隐形冠军科技小巨人企业称号。
业务涵盖废钢加工、报废汽车拆解、有色金属加工及分选、再生资源综合利用、节能环保五大板块,涉及钢铁、汽车、有色金属、资源回收、环保等重要产业,与多家国内外知名企业形成了战略合作伙伴关系,在业界享有盛誉。在国家“一带一路”战略指引下,向全球范围拓展友好合作,增进交流,共商“绿色发展”大计。
未来,湖北力帝将在以李明波总经理为核心的团队带领下,走联合、跨界、创新的国际化发展道路。一如既往地,致力于推行环保装备的成套化、智能化、精细化、信息化、环保无害化,推动环保装备行业的发展和升级,为建设“美丽中国”,实现可持续发展的未来而不懈奋斗。
但在转型之路上,湖北力帝的核心竞争策略与创新驱动战略都需要准确的产、供、销、财作底层支撑,可现阶段业财未打通,集团财务需花费大量人力整合数据,这就给集团战略实现与业务管理提出了从内到外的革新难题。
02企业洞察
满足高速扩张中的集团管控战略要求
湖北力帝作为全球废金属加工装备制造领军企业,外部环境,近年接连遭遇逆全球化、贸易制裁、疫情突袭,巨变之下,力帝如何摆脱危机、落地支撑快速发展扩张中的集团管控战略要求?
(1)
各系统独立,财务业务分离,数据未有效连通
财务使用金蝶K/3系统,仓库使用用友U8系统,各系统都是独立运行,业务财务数据未打通,对接基本靠人工操作;系统应用架构老化无法支撑移动办公,大量的人工操作耗时费力,企业对整合业务财务系统需求急迫。
(2)
企业多组织多业态,集团化缺乏统一管控体系
力帝集团下属12家分子公司,经营业态各有不同但相互之间又有合同往来,原有单体系统无法支撑集团管控模式,组织间及组织内部管理沟通成本高且效率低,无法有效地进行组织间及部门间的协作。同时也无法满足集团内制造企业的研产供销财一体化管理需求。
分子公司的业务数据不互通,在集团整体研产供销业务协同时,各分子公司需耗费大量的人工和时间进行数据的获取,核准和转换,浪费人力物力;同时原有系统无法解决集团及子公司对物料、在产品、销售等出入库的快速核算,无法实现集团多角度的监控管理。
(3)
财务、生产、供应业务脱节,内部协同效率低
生产过程管理均需通过手工管理,按照生产经验做领料和产品入库;财务人员通过EXCEL表格完成产品成本的计算和存货核算;大型装备的制造,生产工序复杂,环节繁多,以往各环节主要靠人工进行衔接,效率与质量都不高,导致产品交付周期过长。
(4)
产品复杂化,研产脱节,产品成本核算困难
设计部门使用Caxa软件与ERP没有关联,大型设备产品BOM复杂,明细多达5000多条,BOM的新增、变更都需要人工导入会占用大量时间且正确率无法保证;BOM清单录入不及时和不准确会造成财务相关费用的归集失真;项目成本和实际成本的计算不及时,不准确,无法真实反映项目成本情况。
03解决方案
数智化综合运营平台,统一基础数据
根据力帝集团的战略发展规划和IT转型需求,基于创新、共享、协同的思想,应用金蝶云·星空系统构建全新的数智化综合运营平台,统一基础数据,衔接财务、供应链、生产管理、研发管理、移动办公5个业务环节,实现全业务高效协同、数据共享,帮助力帝集团落地支撑快速发展扩张中的集团管控战略要求。
(1)
统一财务业务一体化平台,实现财务和业务流程的无缝集成
通过金蝶云·星空构建统一财务业务一体化平台,让财务和业务流程无缝集成,将原来的销售、采购、生产和研发拉通,在此基础上力帝母公司实现了与下属12家分子公司间内部财务往来与物流往来,实现全价值链的业务财务集成。
(2)
统一数据,搭建统一的、开放的、可拓展的集团管控平台
统一基础资料:统一物料、客户、供应商、会计核算体系,为集团数据共享及业务管控提供基础;
统一政策管控:统一包括销售价格、信用额度、可销控制、费用报销等在内的各种政策管控,使政策能有效落实;
统一业务流程管理:统一集团分子公司业务流程,结合云之家实现移动审批,随时随地掌握企业全盘运营状况,提升企业整体运营效率。
(3)
充分利用金蝶云移动应用,提升用户工作效率
充分利用金蝶云移动及云之家协同办公,员工能在手机端实现销售订单、采购订单、付款申请等流程提交,领导能通过云之家高效地进行流程审批遇到问题可以及时进行交流沟通,全面提升了全体用户的工作效率,如采购申请单审批流程由原来的平均4小时缩短到30分钟,效率大幅提升。
(4)
实现以销售订单为驱动的产供销生产模式
力帝集团产品多为定制化开发产品,通过销售订单-MRP运算-计划订单流程实现精准的采购、生产协助,解决以前过度采购带来的浪费以及生产任务跟踪困难的难题。以销售订单作为维度,动态监控每个订单的生产执行情况,实时掌握订单产值、成本等经营数据,不再需要像过去每个组织负责人定拉出所有类型的单据,根据项目分类单据后再进行数据汇总,将手工统计的人力彻底解放。
(5)
打通研产壁垒,实现产品成本精细核算
力帝集团产品为大型环保机械设备,产品BOM明细多且杂。通过金蝶云·星空与Caxa设计软件的集成,实现物料清单的新增、变更自动同步到金蝶云系统中,解放设计人员的工作量同时确保物料清单录入的正确性,让产品成本的材料费用归集更准确。
04应用价值
集团管控,高效运营
(1)
集团管控,高效运营
实现了对集团组织架构、客户、供应商、物料、科目等基础信息的统一、规范化管理;建立了集团内部组织间交易与组织核算机制,实现企业内多个组织间的集中销售,分散出货,集中结算,从而保证销售政策的统一管理,企业资金的高效应用。
(2)
业财一体化,全价值链可控可溯
基于金蝶云·星空搭建完成统一信息化平台,打通财务、供应链、生产、研发等业务环节,实现业务基础数据统一,全价值链高效协同,再也不需要切换多个系统重复录入、查询数据,提升企业整体运营效率。
销售订单转换成制造命令,实现按制令的采购、生产、销售、财务核算的全流程控制,生产环节从计划、订单、领退补料、产品入库信息全程可追溯。
(3)
研产融合,降本增效
实现BOM新增、维护、变更的一体化管理,提高研发工作效率(约20%)以及研发与采购、生产部门的协作效率,降低了生产成本,提升了执行效率及BOM准确率。
(4)
全流程驱动,智能协同
金蝶云提供业务流和工作流全流程驱动,每个员工都能无延迟地获取任务要求和上游执行情况,实现无缝自动流转、多环节、多地点、多人员协同作业零拖延;
金蝶云与云之家集成,提供关键业务的移动应用,员工可利用碎片时间随时随地地处理业务,业务上下游无边界交流,极大减少无效沟通,聚焦业务执行;再也没有8小时限制。员工下班,工作流不“下班”。
05数字化转型价值
企业多组织业务运营的高效协同
通过金蝶云·星空构建业财一体化管控云平台,系统自动化、一体化操作,实现了企业多组织业务运营的高效协同。
通过集团内统一的财务核算体系,实现方便、快速、准确的数据上报和基本财务分析、经营决策分析,满足整个集团的财务集中管控需求;
部门间数据共享,企业各部门不再是单独封闭的个体,而是融入整体的大环境下,按企业既定目标执行。
通过财务供应链生产一体化后,所有财务数据都是从业务系统中传递,保证数据一致性,应收、应付账款管理更简单、明了,实现精细化成本核算。