客户案例|企业上云,助力瑷菱镁降本增效转型升级
企业简介:
广州市瑷菱镁塑料制品有限公司成立于2016年,是一家产品自主研发高精密模具和注塑工厂,目前主营各品牌款式手机保护套、手机壳等产品的专业生产以及销售,拥有完整、科学的质量管理体系。
数字化解决方案:
降低管理成本,打造精益运营
瑷菱镁公司设立初期一直使用手工账,财务部同时负责注塑工厂和异地办公室两家公司的账务,由于注塑厂与异地办公室位置相距较远,不能实现局域网内办公,工厂地址较为偏僻,远程软件经常掉线,严重影响业务处理效率。
在金蝶KIS产品推出云模式后,金蝶服务商向其推荐了KIS云·专业版。根据瑷菱镁的实际应用情况,金蝶服务商帮助瑷菱镁计算了端产品和云产品的使用成本,使用端产品每年需承担服务器折旧、按工业用电价格计算的服务器电费、远程软件费用,使用云产品由于无需自备服务器、云端登录,上述费用完全可以节约,仅需按年支付租赁费,而且对网络要求不高,软件使用更加顺畅。实施顾问用半天时间就将两个公司的账套升级到云端,重新设计套打模板,帮助瑷菱镁顺利实现管理上云。
优化销售过程,提升盈利能力
瑷菱镁公司的原材料供应商众多,下游客户涉及全球客户,也有在阿里国际站业务往来,货款核算比较多,除了业务产生的收支,还涉及到很多费用报销、管理成本等,财务每月的凭证工作量很大,且往来对账及业财系统对账工作需要投入很多时间处理,由于存在业务数据归集和计算工作量很大,导致公司的利润与成本也不精准。
使用金蝶KIS云·专业版的总账系统后,销售商品产生的应收,采购原材料和员工报销等产生的应付,资产的全生命周期的管理全部对接纳入总账数据;将整个企业的收入和支出能够全部纳入财务管理中,自动生成报表。出纳通过出纳管理系统,将平时的费用报销支出、资金流水,一键生成凭证,自动和总账对账,资金流水条目清晰了然,一键可以给老板和业务人员看到销售利润。通过采购、销售、仓库模块和财务系统的无缝集成后,所有业务数据通过业务系统自动生成应收应付明细账以及汇总数据,一键查询,自动对账,往来余额一目了然。
提高委外效率,更具价格优势
瑷菱镁公司的库存管理混乱,产品型号及颜色规格较多,更新迭代快,建立商品信息麻烦,委外产品较多,库存较难校对。
通过金蝶KIS云·专业版提供的采购管理、销售管理、库存管理、委外加工管理、存货核算等业务管理系统,以委外订单为核心,管控订单进度,提供丰富委外报表,帮助企业高效管理产、供、销环节的信息流、物流、资金流,打造轻资产、短周期的柔性供应链,快速应对市场变化。公司把数据放在云端,且各个业务系统的数据形成信息资源化,从存货的收发、到销售业务的出库、到需求物流的采购、到成品的委外加工流程,全盘资源实现数字化、 信息化。