从数据孤岛到智慧协同,惠州正宇实业的数字化转型深度实践
企业简介:
惠州市正宇实业有限公司,作为正宇实业(香港)有限公司的重要子公司,自1995年成立以来,已从一家专业的箱包手袋制造商,发展成为集研发、生产、销售于一体的多元化实业集团。公司产品线涵盖毛刷制品、手袋箱包、吸塑/纸托包装、纺织制品、医疗器械、小家电等多个领域,员工超400人,业务模式复杂(研产销一体、内外贸兼营),是一家典型的、处于成长与转型期的现代制造业企业。
一、业务需求及挑战
在近三十年的发展过程中,正宇实业取得了显著成就,但同时也深刻感受到了伴随业务扩张而来的管理压力,以及所在制造业的普遍痛点:
1、订单复杂化与生产模式挑战:产品线多元化导致订单呈现“小批量、多品种、快交期”的特点。传统的生产管理方式难以高效安排复杂的生产计划,容易造成车间拥堵或资源闲置。
2、物料管理难度剧增:产品涉及原材料种类繁多(毛刷制品、手袋制品、吸塑制品、纸托制品等),仓库管理依赖人工和经验,易导致库存数据不准、找料发货效率低、材料损耗不明、成本核算困难。
3、生产过程不透明:车间如同“黑箱”,管理层无法实时掌握生产进度、设备状态、工人效率和质量情况。一旦出现订单延迟或质量问题,追溯原因困难,无法及时干预。
4、质量追溯要求高:尤其对于公司涉及的医疗器械等品类,客户及行业对产品质量追溯有严格要求。传统纸质单据方式无法实现从原材料到成品的正向、反向精准追溯。
5、部门协同与数据孤岛:销售、采购、仓库、生产、财务各部门信息不互通。销售不知生产进度,生产不知库存实情,财务成本数据滞后。决策依赖碎片化信息和经验,响应市场速度慢。
6、成本控制精细化需求:在激烈的市场竞争中,利润空间被压缩。企业急需精确掌握每个订单、每道工序的成本构成(材料、人工、制造费用),但手工统计几乎无法完成此任务。
面对上述挑战,正宇实业的管理层认识到,依靠传统的人管人、Excel表格、纸质单据的模式已无法支撑企业“创知名企业”的远景目标和“百年大业”的稳步发展。他们需要一套数字化的神经系统,来串联企业运营的各个环节。
二、 解决方案:构建环环相扣的一体化数字神经中枢
正宇实业采取了务实而系统的分步实施策略,构建了从计划到执行、从仓储到生产的数字闭环。
第一步:上线金蝶ERP(企业资源计划系统)
定位:构建企业管理的“核心主干”与“数字大脑”。
解决核心问题:整合了财务、销售、采购、库存、生产计划等核心模块,实现了财务业务一体化。建立了统一的主数据(客户、供应商、物料、BOM),让公司有了“统一语言”,初步打破了部门墙。
第二步:上线敏蝶WMS(仓库管理系统)
定位:实现物流环节的“精细化与自动化”管控。
解决核心问题:针对物料繁多、仓库效率低的痛点,通过条码/RFID技术,实现了库存数据的实时精准(一物一码,动态更新)。规范了入库、上架、拣货、出库全流程,大幅提升了仓库作业效率和准确性,降低了库存积压与损耗。
第三步:上线敏蝶MES(制造执行系统)
定位:打通生产现场的“黑箱”,实现透明化、数字化车间。
解决核心问题:将ERP的生产计划下达到车间每个工位,实时采集生产进度、工时、设备状态、质量检验数据。实现了生产进度可视化、质量过程可追溯、绩效数据可量化,让生产管理从“被动应对”变为“主动管控”。
三大系统集成运行,形成了从客户订单到产品交付的完整数字闭环:
ERP(计划层) 制定宏观计划 -> MES(执行层) 接收指令并驱动车间执行 -> WMS(仓储层) 保障物料精准配送与成品入库。数据实时回传至ERP,形成管理闭环。
三、 实施成效:量化提升与战略支撑
通过ERP+WMS+MES的一体化部署,正宇实业在多个维度实现了显著提升:
1、运营效率大幅提升:
● 仓库盘点效率提升50%以上,发货准确率接近100%。
● 生产计划排程效率提升,订单交付准时率提高30%以上。
● 部门间协同时间成本降低,沟通效率显著改善。
2、管理水平精细化、透明化:
● 库存透明:实时掌握精准库存,库存周转率提升,资金占用减少。
● 生产透明:管理层可随时随地查看各车间、各订单实时进度,快速决策。
● 质量透明:建立完整的电子质量档案,实现产品全生命周期追溯,有力支持了医疗器械等产品的资质要求,提升了客户信任度。
3、成本控制能力增强:
● 物料损耗可追溯、可分析,浪费得到有效控制。
● 系统自动归集生产成本,订单毛利核算更精准,为定价和成本优化提供了可靠依据。
4、支撑企业战略与未来发展:
● 为“多产品实业集团”的复杂管理提供了统一的数字化平台,支撑了业务多元化战略。
● 沉淀了大量生产、质量、成本数据,为后续的数据分析、工艺优化、智能决策奠定了基础。
● 提升了企业整体形象和接单能力,尤其是面对要求严苛的国内外品牌客户时,数字化管理能力成为重要的竞争优势。
五、 总结与启示
惠州市正宇实业有限公司的数字化转型,并非盲目追逐技术潮流,而是基于其业务发展瓶颈和行业痛点的内生驱动型变革。其成功关键在于:并非孤立地引入软件,而是以业务流程为核心,系统性构建了 “计划(ERP)-执行(MES)-物流(WMS)” 的协同体系,实现了数据流、物流、控制流的三流合一。从核心的ERP到专业的WMS、MES,其系统部署路径清晰地映射了从“财务业务整合”到“物流精细化”,再到“生产现场透明化”的管理深化过程。

