金蝶云·星空电子信息行业案例 | LX电子_阿米巴经营实践
广州LX集团成立于1993年,主要从事液晶电视 机、显示器等电子产品的研发、制造、营销和服务; 拥有独立自主产权的LED背光、控制板、液晶模块的 合成制造能力,以及视觉涂层方面的自主研发与规模 生产能力,是中国领先的电子信息企业;经过了20年 的发展,广州LX集团已发展形成拥有液晶电视、显 示器、软件科技、房地产、酒店五大核心产业板块的 综合集团。
广州LX集团主力产业液晶电视及显示器以领先 的科技一直畅销欧美,在英国、美国、德国、加拿大 等国家获得了全球众多消费者的青睐;在国内, LX集团营销网络覆盖全面、布局合理,建立了30个 营销中心及上百个销售分支机构,销售网点超过3万 个,维修服务网点超过2500个。
企业发展困惑
LX电子集团经过20多年发展,拥有东莞和从化 两大生产加工基地,并建立了强大的营销体系,目前 有30个营销中心及上百个销售分支机构,销售网点超 过3万个,维修服务网点超过2500个,随着企业的发 展,LX集团面临着多重组织间业务协同的困境和诸多 的精细化管理需求:
管理跨地域、跨组织,内部交易种类多且频繁;
关键料件战略采购,要求库存信息及时、准确、完整;
关键物料采购周期长、价值高;客户订单交期短;
计划管理难度高; 库存物料品质有效期要求及时预警;
毛利空间低、成本管控要求进一步提高; 成品、Panel 、Cell提出等级管理要求;
一个成品型号对应多个成品料号,成本锁定,管控困难;
同产品型号对应多个成品料号,而客户认可的成品料号只有一个或其中几个;
固定资产跨组织使用、要求权责分明;
对模具投入与产出的分析与管理;
TV事业部的终端客户库存管理困难;
分支机构要求按照责任主体进行责任考核;
样机管理与样机处理要求有效且灵活;
渠道模式多样、管理特点与政策、策略各不相同,如:价格政策,促销 政策,授信政策;
全价值链利润贡献分析;
资金需统筹管理;
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“大”与“小”的实践
——小核算(阿米巴应用)
LX集团在全国各地拥有50多家营销中心,营销 中心整体的绩效是否能够代替各个中心的绩效?是否 能够区分出哪些营销中心盈利,哪些亏损?亏损的原 因是什么?是销售成本增加,销售收入减少?管理者不能获取及时、准确的营销中心经营业绩数据,无法 分析出具体问题;而在传统的模式下,销售中心利润 表手工统计,财务人员通常花2-3天统计各营销中心 利润表,费时费力,易出错。
在使用 金蝶云·星空阿米巴管理后,系统助力 集团快速精准实现营销中心利润考核:支持按部门的 方式对各营销中心进行核算;通过事先设置获取收 款、收入(应收单金额)的函数以及销售成本模板样 式方案,每月快速实现各营销中心利润表编制,满足 集团对50多家营销中心按利润中心进行考核的需求, 通过阿米巴报表的支撑落实了各个营销中心的经营责 任,激活各个营销中心,助力集团整体业绩的提升。
大组织——多组织运营
大组织运营指的是,通过平台更好的服务多组织 之间业务的开展,例如总部、TV事业部、东莞电子、从 化电子和LS光电等之间的内部往来交易频繁,具体体现 在(部分业务现状):
01 TV事业部向东莞LX电子工厂下达生产计划,由 东莞LX生产;东莞LX根据TV事业部的生产计划,在 “易飞”系统下达销售订单、生产工单、完工入库报 告,并同时向TV事业部开具销售发货单;TV事业部 接到东莞LX的生产日报表后,在 系统中 开具采购入库; 由于东莞LX和TV事业部不同的人员分别在不同 的系统中手工操作,往往会出现: 信息不一致,如:数量、单价、金额的不一致, 使内部对账工作量增大,同时还有时间差; 业务交易频繁,在两套系统中同时制作两套单 据,使制单与审核工作量增大; 分别用不同的ERP系统,使信息成为孤岛,不便 于整体的数据整理与分析(如:成本、毛利贡献分 析,库存分析等)。
02 跨组织的委外业务,即:从电LX委托东电LX生 产模组;当前在从电“易飞”账套中下委外工单委托 东莞生产; 东电LX模组车间人员直接登录从电LX账套进行 委外工单的发料与委外工单的完工入库。 存在的问题:东电LX人员直接操作从电LX 账套 的委外工单,虽然流程比较简捷,但存在着无法核算 每个委外工单的实现制造成本的问题,因为,东电模组 车间发生的费用(即:直接人工、制造费用)是在东电 账套,而东电账套是没有委外工单的记录的;不利于 工厂投入产出考核。 如果准确核算每个委外工单的实际制造成本,则 必须在东莞账套中开具受托生产工单,将会出现两个 账套均需重复操作业务单据,使工作量增大。 类似的问题还有很多……需要在销售、采购、内 部调拨等全面的予以梳理,急需构建LX的大平台。
跨组织销售
【跨组织销售-销售出库业务】: 原TV事业部产品仓库改到东莞LX,货主为东莞 LX,TV事业部跨组织出货; 原东莞LX生产工单生产完成后开产品入库单,同 时开销售出库单给事业部,同时提供生产日报表给事业 部,事业部再根据生产日报表开外购入库单;现变为东莞LX工单完工后只开产品入库单; TV事业部发货的出货仓的组织为东莞LX; Tv事业部接到客户退货请求,在系统中利用销售 出库单生成退货通知单,工厂由退货通知单下推生成 销售退货单,利用销售退货单产生客户应收单及内部 结算清单。
【价值】: 快速实现组织间内部结算、清晰明了; 化繁为简,提高整体工作效率与业务 数据准确度。
跨组织调拨
LX电子在多组织间存在着内 部的调拨业务,而组织间的调拨分 两种方式,一种为直接调拨,不存 在在途的情况下使用,一种是分布 式调拨,是需要管理在途的情况下 使用。
满足跨组织间的物料调拨业 务,清晰管理在途物料。
集中采购
与 众 多 的 电 子 集 团 一 样 , LS光电负责集中采购,MRP计划 单投放后生成采购申请单,采购组 织LS光电生成采购订单,需求组 织和收料组织为东莞电子/从化电 子,由LS光电与供应商结算,东 电和从电与LS光电内部结算。 减少人工操作单据工作量,做 到集中采购,分散收货,集中结算。
财务结算(组织间结算)
上述的多方交易会带来集团内部频繁的内部交 易,以往内部对账和结算繁琐且容易出错,现通过组织 间结算,产生组织间结算清单,由组织间结算清单生 成内部应收应付单据。
【价值】: 减少单据,提升效率,内部结算清晰。 原始单据来源相同,保证组织间往来账务一致。
基于成本的核心竞争力 ——标准成本与实际成本对比分析
成本是电子行业的管控重点,但原先的系统下,存在 着诸多的问题: 月末产线未结案工单在制料未盘点。现有系统不 支持。 BOM表中许多料件存在替代关系,生产时经常被 替代。 存在一物多码的问题(同物料不同供应商用编码 区分)。
Open Cell和Panel存在等级区分,高等级屏被使 用,低等级屏形成呆滞。 一款产品型号对应有多个成品料号,核价时仅选 择其中一款进行核价报价。
经过相关的分析,我们发现,上述的问题的原因如下:
由于月末不能进行在线盘点导致成本核算不准。 经常存在实际生产所用物料与BOM表物料不一 致,使成本无法锁定。 由于成本无法锁定,导致产品毛利率控制困难。 手工进行标准成本核算与分析,工作量大,效率低 多账套存在断层,无法进行全价值链销售订单利 润分析。
因而,在LX的大平台中,其对金蝶云·星空 系统提出 了相关的要求,并通过系统实现了:
多版本的标准成本核算。 产品实际成本与标准成本差异分析。 基于上述问题的分析,目前LX利用金蝶云·星空 系统,支持制定多版本的标准成本,可以从不 同角度分析成本。 制定目标成本,对实际成本进行监控。 代替人工计算,提高效率及准确性。
大组织——资金管理(含信用证)
为了对资金统筹调度,LX集团资金部负责下属 东电、从电、LS公司的收、支、划拨的管理工作,编 制或调整集团组织资金收支计划和信贷计划以及向银 行借、还款及银行授信等工作,以前这些靠资金部手 工管理,工作量大以及数据准确性难以保障。 为了实现LX的资金管理,结合LX进出口的特 殊要求,项目组借助开放的BOS平台搭建了集团资金 管理系统,快速实现了以下功能:
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