金蝶云星空案例 | 凌云海集团 “平台级定制模式”信息化解读
山东省日照市凌云海糖业集团有限公司(以下简 称凌云海糖业)于2002年2月成立,是集食糖生产、 精炼加工复出口、大豆加工、热电联产、销售、仓 储、电子商务、编织袋生产、宾馆服务、国内外贸易 于一体的大型股份制企业。集团下设2个精炼糖厂、 1个大豆加工厂和10个独立法人公司。
经过多年的快速发展,凌云海目前总资产达 82.6亿元,员工2160余人。生产的“凌雪”牌白砂 糖、绵白糖于2012年4月被中国工商总局认定为“中 国驰名商标”。目前已经发展成世界上最大的食糖生 产加工企业。
凌云海糖业下属日照市凌海糖业有限公司、新商 所蓝海商品交易中心有限公司、临沂市凌云糖业有限公司、日照市凌云海编织袋有限公司、日照凌非华商 仓储有限公司、江苏省大丰市凌云海热电有限公司、 四星级日照凌海大酒店、山东凌雪糖业进出口有限公 司,主要围绕糖业展开及配套,并逐渐开展多元化的 业务。
走新型工业化是凌云糖业的重要路线,目前拥有 两条日处理原糖1500吨的大型生产线,日生产加工 量3500-4000吨。其生产规模和销售数量雄居亚洲 前列。拥有五座现代化的糖制品储存库,库容量15万 吨 , 2007年 公 司 被 青 岛 海 关 批 准 成 为 保 税 库 , 2008年被郑州期货交易所认定为期货交割仓库,被 国家商务部批准为国家食糖储备库。
同一个凌云海,同一个平台
凌云海集团公司主营为食糖加工,属典型的外向 型食品加工企业,主要原材料都是进口,并且原材料 单一。围绕食糖行业,其组建了一系列相关关联企 业,如仓储、进出口、贸易、编织袋公司等。同时随 着公司多年的发展,以及2014年围绕上市目标的提 出,公司规模越来越大,管理难度也越来越大,管理 的细致度也越来越大,急切的需要一个平台满足凌云 海集团的整体信息化管理。此外,公司的多元化业务 以及基于糖本身的创新业务,例如交割业务等等,也 对平台本身提出了新的挑战。因而公司选用了新一代 的管理平台 落地相关的信息化。而本文 也将主要探索其平台化应用的部分。
凌云海通过 平台,将其相关多类型 业务的法人组织全部纳入一个系统进行管理,同时为 了突出总部的定位,在法人核算体系之外,独特的再 设定了利润中心体系,并将糖厂、大豆压榨作为独立 的利润中心,以确保在利润中心体系下能够将糖厂、 大豆压榨予以独立核算。
凌云海糖业的 项目于2014年11月 启动,双方项目组梳理企业的管理情况、规划业务蓝 图,于2015年1月29日正式上线。
甜蜜芯——智能的开发平台
凌云海糖业在多年的发展中,有其自身业务的 独特性:例如相对于制造环节,作为大宗商品的糖, 运输管理是这个行业的重要管控内容,而凌云海拥有 自己的运输车队以及合作运输公司,所以在运输方面 可按企业的实际需求来调度,加上生产的产品主要为 食用糖,在收发货时涉及到计重处理,需要结合两者 状况共同处理;承担国储的职能,同时仓库具备了仓 存、装卸、运输等一条龙的服务能力,因而涉及到国 储和第三方仓存业务的开展;期货业务等涉及到的交 割全程的管理等等。而这些创新业务与凌云海的核心 竞争力密切相关。
因而凌云海糖业项目组通过对项目需求的分析, 在一个平台的基础上,结合金蝶云·星空 BOS的扩 展性及与系统的无缝结合,通过BOS平台开发企业 独有的且具有行业特性的功能,例如:排队管理、地 磅管理、国储库管理、集团资金调拨业务等。
基于物联——智能的运输管理
凌云海糖业因为其产品属大宗商品的特性,对运 输方面有强烈的需求,同时有着多家的运输公司需进 行协同,所以在运输车的安排上有专门的需求和行业 特性。通过业务流程的梳理,在凌云海的系统中,目 前可以清楚看到每个装货区的车辆排队情况,便于运 输调度员进行车辆整体的调配和沟通,同时根据派车 单进行落实运输的货物以及收货单位情况任务明细, 并明晰装货地点以及开始排队时间等信息,达到任务 和资源的适配,极大的提升了物流运输本身的效率, 也便于后续运费等结算业务的开展。
此外,凌云海糖业主要生产食用糖,发货时的计 重需要通过地磅处理。通过与地磅的对接将地磅数据 回填派车单,一方面可以控制司机装运情况,另一 方面可以作为后续计费的依据。同时,通过刷卡制 度,明晰车辆及司机信息,避免出现发货过程中的误 差问题。
连接客户——寄售业务
凌云海糖业作为国内最大的制糖企业,为诸多国 内大型的食品饮料企业提供食糖。而通常这样企业需 要根据食品企业的供货计划发货,根据其生产情况进 行结算,凌云海着眼于更好的客户服务,对应的使用 了 的寄售业务,完整的管理整个订单、 运输、结算流程。
智慧的供应链——跨组织协作
凌云海糖业因为其产品的特殊性,在存储的过程 中,会出现各种可能破包的情况。通常企业会将其重 新拆包回炉,实现产品的再利用。因为涉及到不同的 组织,需要系统快速的予以对应支撑。在系统中通过 调拨计划单实现需调拨货物及调拨发出组织与收货组织 的确认,下推转为直接调拨单,再通过调拨单走组装拆 卸单实现破包转原糖的业务处理,也是企业利用 金蝶云·星空现有平台化的功能实现自身业务的很好体现。
创新业务——国储管理、第三方代存业务
凌云海糖业拥有五座现代化的糖制品的储存库, 库容量15万吨,提供食糖的储存、保管、装卸达到一 条龙服务的水平。作为国家食糖储备库,承担了国家 食糖的仓储业务,也提供代存业务。系统中,根据国 储的制度与要求,明确租赁单价,在销售订单中维护 好相应地字段,通过杂费计算单实现每日租赁费的自 动计算的产生,满足企业仓储租赁业务的处理。
最后,凌云海除承担国储业务外,利用丰富的物 流、仓储资源代存第三方的大豆、豆粕、食糖等产品,通 过 平台实现了对货物的实时全程监控, 对仓储费、装卸费的自动计算并预警,实现了对费用 收款与提货的控制。
创新业务——期货交割业务
凌云海糖业集团销售方式不仅有线下销售,同时 在国内几大电子交易平台开展着相关的期货业务,需 要一套系统能够满足其交割全流程的管理。交割业务 全流程跟踪从交割入库、注册仓单、注销仓单、交割 出库,以及中间产生的仓储费、入库费、出库费等。
通过金蝶云·星空 的BOS平台,可以实现企业 个性化的定制,让系统运转更加贴近企业的运营情 况。同时实现企业内部多个设备的数据连接,实现数 据采集和转换,突破数据流转的障碍。
另外企业在应用 的过程,能够因地 制宜,很好的利用现有的功能解决企业的业务问题, 平台助力世界糖王的“甜蜜芯”。
客户感言
我公司做为全球最大的制糖企业,集团业 务急剧扩张,日趋多元化,原有的信息化平台 已不能满足企业发展的需要。
集团于2014年最终选择金蝶云·星空做 为集团未来发展信息化平台,在双方项目组相 互信任、共同发展的基础上,项目在2015年 2月份上线,并持续不断优化与更新,目前实现 集团财务集中核算、集中结算、合并报表,基 本达到业务自动化、流程标准化的预期目标。